信用档案的管理方案.docVIP

浙江东厦装饰工程有限公司信用档案管理办法 第一章总则 第一条 为规范信用档案的管理，有效开发利用信用档案，根据《档案法》《档案》等法律、法规，并结合本公司信用档案工作的实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司部。 第三条 本办法所称信用档案是指公司及与公司发生经济活动的信用主体在信用动中形成的，能够证明一个主体信用的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第四条 公司的信用档案是证明公司本身和与公司有经济活动的主体的信用的原始凭证、法律依据，是信用评价的有效资源，是公司档案管理的重要组成部分。 第二章信用文件材料的收集和与归档 第五条 公司将信用文件材料的收集、整理和归档列入诚信管理部门的工作程序、责任范围，实行有关工作人员的岗位责任制。 第六条 凡应归档的信用文件材料应完整、准确、系统，按有关规定保管期限，各部门所产生的信用文件材料应及时交于诚信管理部门统一保管，任何部门和个人不得拒绝归档。 第七条 归档的文件材料整理应该符合规范，书写和载体应该能长久保存，归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并保存。 第八条 在信用工作活动中形成的下列文件材料均应归档保存：能够证明信用主体资格、资质、资信和社会实践活动信用状况的基本依据材料；评价认定、奖励处罚的结论性文件材料；具有保存价值的其他材料。 第三章信用档案的整理、保管和移交 第九条 信用档案的分类方法和类别设置应根据《档案》进行；信用主 体形成的全部档案，按照信用档案的内容、种类、数量等基本因素进行划分设定。 第十条 根据信用档案的形成规律、内容特征、载体形式，信用档案可分为机构设置材料、管理运行材料、资质凭证材料、荣誉证书材料、年检资信材料、投资融资材料、合同履行材料、经营服务材料、宣传推介材料和其他有关材料10类。 第十一条 信用档案的保管期限一般分为永久、长期、短期。诚信管理部应根据信用主体状况的实际变化进行整理，对已到保管期限的档案要进行鉴定，剔除已不能反映信用主体真实状况的材料，同时对计算机管理系统信用主体的信用信息，要依照相关制度进行更新。 第十二条 公司将信用档案管理纳入档案管理制度和信用制度建设范围，实行统一管理。应积极应用现代化管理手段和先进技术管理信用档案,确保信用档案的安全和管理科学。 第十三条 对信用档案进行基本的登记和统计，为科学管理提供依据。 第四章信用档案的利用、公布和奖惩 第十四条 为纸质信用档案编制目录、索引等实用的检索工具，同时要建立计算机存储与检索的机读目录，以便达到快速、准确地检索。 第十五条 公司应在能力范围内采用先进技术和现代化管理方法开发利用信用档案。建立信用档案数据库，对信用档案进行全文扫描、光盘刻录或其他数字化处理。 第十六条 在进行信用信息的收集、整理和归档的工作时，应确保信用信息的安全可靠、客观准确、及时有效。 第十七条 对在信用档案工作中做出突出贡献的人员要给予表彰和奖励。 第十八条 应建立信用档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成信用文件材料损失的，或对信用档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成丢失或损毁的直接责任者，依法进行处理。 附 则 第十九条 本办法自发布之日起施行。 公司 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的