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管理处服务规范准则 为给业主提供一流服务,物业管理处特制定以下服务规范准则: 1、物业管理处所有员工实行挂牌上岗,要求服务人员态度和蔼,语言规范,着装整洁,忠于职守。常用“请”、“谢谢”、“对不起”、“打扰您”等礼貌用语。 2、当您需要维修服务时,请拨打报修电话:0515线:50400告知所需维修项目和地点。工作人员将及时赶到现场,尽快为您服务。工作结束,立即清理,保持现场整洁。 3、如您需提供个人帮助时,请拨打电话:0515线:50193我们将尽力为您提供方便。 4、如发现物业管理人员在工作中吃、拿、卡、要或在工作中刁难,请立即向物业管理处举报,举报电话:0515线:50193本管理处在确认后,将采取严厉的处罚措施,以维护本管理处声誉。 5、当物业管理工作人员与您发生矛盾时,禁止他们态度恶劣、语言不敬。如您违反大楼各项管理规定时,他们也应态度和蔼地向您作解释。当然也希望您尽快改正违规行为,予以配合。 6、当您对物业管理服务有意见时,请及时告知物业管理处,投诉电话:0515线:50193也可将书面材料交给物业管理处办公室,物业管理处将尽快根据您反映的意见给予妥善的解决。 7、欢迎您为物业管理处提供意见和建议沟通电话:0515线:50193或将您的想法告诉物业管理处办公室,物业管理处将尽量采纳。 8、欢迎您监督物业管理处的各项工作。 谢谢您的合作! 员工行为规范 1、爱岗敬业,忠于职守,遵章守纪,积极进取; 2、关心集体,团结互助,努力工作,主动提出合理化建议,为实现公司的目标作贡献; 3、工作态度:礼貌、微笑、效率、责任、诚实、合作; 4、仪容整洁,按规定要求着装;举止大方得体,注意礼貌用语; 5、各级管理人员要严于律已,模范执行各项规章制度,并严格履行督导职责,使员工保持积极的工作状态; 6、牢记“人人都是公司形象,事事都关服务质量”,为业主用户提供竭诚优质的服务。 奖 惩 制 度 1.0 奖励 1.1 目的 促进企业两个文明建设,增强管理人员服务意识,肯定和鼓励先进,调动一切积极因素,造就一支“自尊、自立、团结、奉献”的员工队伍。 1.2 奖励条件 对改善经营管理,提高服务质量有重大贡献者。 优质服务,为公司创造良好声誉者。 提出合理化建议,并经实践有显著成效者。 积极钻业务,在发明、技术改进、节约能源和资金等方面取得重大成果者。 及时发现隐患,防止重大事故发生者。 见义勇为、舍已为人、保护国家、集体财产及生命安全者。 忠于职守、积极负责、廉洁奉公、事迹突出者。 其他应当给予奖励者。 1.3 奖励方式 经许可和批准可授予先进集体、先进个人等称号,并发给奖状、奖金,通令表彰,晋升工资或晋级等。 1.4 奖励程序 由管理处推荐,管理处负责人签署意见,经办公室、企管办和管理处共同考核实绩,报总经理批准后执行。有关资料存入业务档案。 处分 2.1 目的 实施纪律处分以维护公司规章制度的严肃性,“惩前毖后,治病救人”,教育当事者,并警示其他员工,以严格的管理保证一流的服务水准。 轻微过失 上班不签到,托人签到或不负责任的代人签到; 上班迟到、早退; 工作时间打瞌睡,长时间占用电话聊天的; 不按规定着装,违反仪容仪表规定的; 在禁烟区内吸烟; 违反操作规程或工作疏忽造成轻度损失的; 有其他不道德行为的。 过失 擅离岗位造成损失的; 代人签到、迟到、早退当月累计达5次以上的; 违反操作规程,或因工作失误造成事故、损失的; 违反规定浪费、损坏、丢失公物的; 服务态度差,遭用户合理投诉的; 没有尽职及时报告事故的; 一切有碍生产安全和公共秩序行为。 2.4 重大过失 连续旷工7天以上(含7天)或一年内累计旷工15天以上的; 玩忽职守,违章操作,造成人员伤亡或设备损坏等重大事故; 贪污、受贿、盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处分的; 不服从正常工作调配,无理取闹的; 服务态度差,当年累计被客户投诉5次以上或损害对方利益的; 其他严重违反公司规定的。 员工如触犯刑律,由司法机关依法惩处。 处罚方式 通报批评、口头警告、书面警告、扣发奖金; 记过、降级、撤职、罚款; 留司察看、辞退或开除等。 处罚权限和程序 各级管理人员检查发现的违纪人和事,列入管理处考核记录,由有关部门执行处罚,办公室备案; 记过以上处分需报总经理室核准后执行; 所有处罚资料存入员工业务档案,作为年终考评依据。 24小时值班制度 1、设立值班室,值班人员在值班室负责24小时物业管理运行值班。及时迅速,正确妥善处理各种突发事件的发生。 2、负责接受业主投诉、客户投诉,根据投诉内容及时转交有关部门处理,跟踪处理结果,并将处理结果反馈给投诉者

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