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青岛旅游信息咨询中心
学习培训管理制度
为保证咨询中心实现发展目标,提升人力绩效和员工素质,提高员工的工作能力,增强员工对咨询中心文化的了解,并有计划地充实其知识,不断提高其素质、技能,发挥其潜力,提高咨询中心的经营业绩,增强咨询中心团队凝聚力,建立良好的人际关系,特制定《学习培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员学习培训实施与管理的依据。 一、学员范围 青岛旅游信息咨询中心的员工。
二、主要学习方式 1、新员工岗前培训
①培训对象:所有新进人员。
②培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,融入企业文化,完成职业转化,顺利进入工作状态。
③培训形式:以周期性的内部授课方式进行。
④培训内容:公司简介、公司制度介绍、业务介绍与市场分析及其他。
2、内部日常、定期学习培训
①培训对象:咨询中心全部人员。
②培训目的:依靠公司内部讲师力量,最大效度的利用公司内部资源,加强内部的沟通与交流,在公司内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
③培训形式:在公司内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
④培训内容:涉及市场策划、管理知识等多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
⑤内部培训的时间:每周六上午9点开始
3、外部专项培训
①培训对象:咨询中心全部人员。 ②培训目的:依靠外部专家力量,提升从业人员在本职工作上所应具备的专业知识、技能技巧,以增进各项工作的完成质量,提高工作效率。
③培训形式:参加外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在公司内部授课。
四、学习培训计划的实施
(一)新员工岗位培训
1、员工一般在入职第一周集中培训,以后可分散性培训,每次2-4课时,对一些特殊岗位,可根据需要将培训时间延长。
2、每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。
3、各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或其直线上级\负责人担纲主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
4、学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录),客观公正的考评授课情况。
5、以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。
(二)内部日常、定期培训
1、充分挖掘公司内部可用资源,组建内部讲师团队;
2、不断充实和完善内部培训课程,形成重点课程的逐渐固定和循环开设;
3、学习培训参与人员应严格遵守培训规范;
4、学员课后需填写《学习培训课程评估表》,交咨询中心存档;
5、根据课程需要对学员进行考核,考核结果将纳入员工绩效考核范围之内。
6、内部培训安排在每周六9点开始。
(三)外部专项培训
1、学习培训课程的选择应结合公司的内部需求。 2、参加学习培训人员的选择应突出目的性、针对性,结合各人的职业发展规划。
3、培训相关资料(包括教材、讲义(PPT)、证书等)必须在办公室备份存档。
4、受训学员须配合培训负责人填写《学习培训课程评估表》(见附录),并在综合办公室存档。
五、学习培训费用管理
(一)由办公室依据学习培训计划对培训经费做统一预算,并根据实际实施情况定期调整。
(二)学习培训费用的审批由办公室核定后,报总经理审批。
(三)所有培训费用的报销均需提供完整的《员工学习培训审批表》(见附录),作为报销凭证的附件。
(四)办公室负责对培训费用发生前进行审核,统一控制公司所有的学习培训开支;《员工学习培训审批表》上需有审核确认的签字,否则视此表为不完整。
(五)如部门需要提出外部培训需求,相关部门需要填写《员工外出学习培训申请表》,由部门主管、主管副总、办公室主管、总经理批准生效。
(六)外出取证学习培训后,在公司上班不足三年而中途离职的,培训取证费用由个人承担。
六、出勤管理
(一)所有学习受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应准时参加。
(二)凡在公司内部举办的学习培训课(包括外部讲师的内部集训、内部培训讲座及各种内部研讨会、交流会等),参加人员必须严格遵守培训规范,课前签到;由专人负责纪录,填写《内部学习培训登记表》(见附录);考勤状况将作为培训考核的一个参考因素。
(三)业余时间参加培训,不以加班论。
七、学习培训的考核、评价及奖惩
(一)原则上各部门组织的学习培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工《员工学习培训记录表》(见附录)档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。
(二)员工每年至少参加20学时的学习培训,此培训包括公司内部学习培训、外部学习培训及自己参加的各种有助于提升自己能力的培训。 (三)办公室组织的培训由办公室负责考核;各部门自行组织的学习培训,由各部门自己组织考核,办公室负责检查并备案。 (四)考核的形式以定量考核为主,定性考核为辅。办
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