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公司接待管理方案
公司接待管理制度
目的
为进一步规范各类业务接待,本着厉行节约的原则,有效控制接待费用,结合公司实际情况,制定本管理制度。
2. 适用范围
公司及各职能部门对外来人员的接待和公司重要活动的对外接待。
3. 接待原则
3.1 分级对口对等原则。依据外来人员的具体情况,业务对口部门对等接待。如有必要可邀请上级领导参加。
3.2事前审批原则所有接待事项必须事先按规定申请、按审批程序报批,未经批准的不予接待。特殊情况经向分管口头申请后可以先接待后补办相关手续。使用内部上下级之间及之间,不得以任何名义进行公费宴请。票不予核批严禁先斩后奏对事先未履行审批手续,或事前未报告 报批时 ≤1000 部门主管 分管副总 总经理 ≤3000 部门主管 分管副总 总经理 >3000 部门主管 分管副总 财务总监 总经理 董事长 核销时 不论金额 部门主管 分管副总 财务总监 总经理 非常规项目 限额 申报人 审批1 审批人1 审批人2 审批人3 特殊招待费(如旅游、KTV、桑拿、晚餐后的宵夜等) 报批时 不论数额 分管副总 财务总监 总经理 董事长 核销时 不论金额 部门主管 分管副总 财务总监 总经理 董事长 9.附则
9.1 公司召开的对外专题会议、组织的重大活动等接待,活动主责部门提出相关预案,报经总经理和董事长批准后,按预案执行。
9.2 第9.1条规定的接待费用报销时应附经批准的预案。
9.3 附件:《接待(用餐/住宿)申请单》
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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