办公室日常管理方案qm0r10.docVIP

文件名称 办公室日常管理制度 页数 5页 文件编号 保密级别 一般 编制部门 行政部 编制日期 2014/3/19 受控情况 受控 修 订 记 录 修订日期 版本号 修订人 页数 修订说明 编制人： 日期： 审核人： 日期： 总经理审核： 日期： 生效日期： 办公室日常管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，创造良好的企业文化氛围切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每有计划、每月有总结的工作目标。 应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗 1．冰箱的使用： 为使大家更健康的饮食，食物不允许长时间堆积在公共冰箱里，有毒物品及所有化学物品严禁放置在公共冰箱里；刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味，热的食品要晾凉至室温后再放入，冰箱内食品要求码放整齐不可挡住冰箱内部抽风口，冰箱内严禁出现腐烂变质食物，即将到期的食物应及时自行清理。 冰箱制冷温度由行政部进行调控，其它人员不允许擅自调动。 2．微波炉的使用： 凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用; 瓷制碗碟不能镶有金、银花边；带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调，以免爆炸，若有违反自行承担相应责任与损失。 炉内应保持清洁，加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。 3．复印机的使用： 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印；不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。 墨盒更换，复印机维修由指定人员负责，其它人员不得私自拆卸。 4．员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公室、走廊和会议室电灯。 5．会议结束后，会议室内的照明、空调、投影仪、笔记本电脑和其他用电设备都应关闭，笔记本整理放回原来位置，座椅摆放整齐。 6．办公室电话接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长公司各部门所需的办公用，由办公室统一，各部门按实际需要领用。办公室用品能用于办公，不得移作他用或私用办公室用品、购置日常办公用品购置大宗、高级办公用品，必须按管理规定报总经理批准后始得购置。 本制度的修订及解释权归公司人事行政部。 本制度经总经理签字并确认生效之日起实施。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值