办公室管理方案2015.docVIP

办公室管理制度 总 则 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化规范化，结合实际情况，特制订本制度。 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。办公室卫生工作的管理由有权根据实际情况制定奖惩措施。人员每天早上提前0分钟到办公室，卫生下班前检查电器开关是否关闭 公司工作人员：周一至周五8：30—17：30； 周六上午8：30—12：00 2、就餐时间：中午12：00——13：00 3、通报考勤周期：每月 4、签到打卡：员工早晨到岗时必须QQ行政群签到。工程项目部人员早晨到在公司签到，特殊情况不到公司而直接到工地或外出办事的前一天必须在行政群说明第二天去向，如不说明按旷工处理。上班签到打卡时间为早8：30分，该时间未签到的按迟到处理，罚款20.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，超过30分钟以上的视为旷工，处罚200.00元并扣除当月全勤奖金100.00元，每月月底在行政群公布当月考勤情况。 5、请假制度：员工因病（事）等情况需履行请假手续，填写《请假申请表》请假时间在一天以内由部门经理审批，二天以内由副总经理审批，二天以上由总经理审批。由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假，事后及时补办《请假申请表》。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写《请假申请表》。《请假申请表》随时交由财务部门备案存档，作为月底工资结算依据。 6、旷工制度：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工三日，超过3天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额5%×旷工天数）。 7、出差返回：员工出差时间不满7天的，返回当天不能无故缺勤，员工出差时间超过7天的，返回当天可以不回公司，次日休息一天；超过14天的，在无工作安排情况下，返回次日可休息2天。 8、其它请假制度： 8.1 病、事假：员工有病/事请假，须提前或电话告知部门经理及公司领导，不通知视同未请假按旷工处理。对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不同意；三天以上的病假需由总经理签病假单。病/事假扣款=工资总额÷30天×病/事假天数。 8.2 产假：分娩可休100天产假，超过部分视同病假，男职工可享受7天带薪护理假。 8.3 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。 8.4 婚假：员工婚假为 10 天（含公休日）。 9、全勤奖励制度 9.1 全月无有一次迟到早退现象的，奖励100.00元. 9.2 全月无有病假、事假、产假、婚丧假的全勤员工，奖励100.00元。 三、办公室办公秩序制度 1、用电使用规定 1.1 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 1.2 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 1.3 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 1.4 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 1.5公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 1.6 公司打印机应本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印，设备不用以及下班后应及时关闭。 2、办公室员工行为规范 2.1在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌。 2.2 保持办公环境整洁，办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内，尽量保持台面整齐， 保护室内植物，下班离开办公室时把台面收拾干净。 2.3公司员工应切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听，不该看的资料不看。 2.4 加强员工之间的交流，做到“上传下达”的良好习惯。 3、办公室客户接待规定 3.1 公司合作伙伴到达公司后，必须由前台引领进入待客室，询问前来事由后通知相关人员前去进行交谈。 3.2 不允许合作伙伴私自使用办公电脑，要使用需经过电脑使用者本人同意方可。 3.3 不允许合作伙伴站到公司办公区域。 3.4 合作伙伴一般情况下不允许进入财务室，由本部门经理代为办理，如需进入财务室，必须由本部门经理陪同进行办理，办理完成后离开财务室。 四、工程部岗位职责 1、全面负责工地日常事务管理工作，包含公司项目及内部承包项目的管理。 2、从项目进场开始，全权负责项目的开工到竣工整套施工资料的编制，进度预算的编制，项目工程款申请。维护好和甲方、施工队之间的关系，如遇到施工现场的突发事件，应妥善合理的解决，提升客户满意度。实在遇到自己身