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基建(技改)工程管理方案
HRLS/N.S/JJ
山西华润南山煤业有限公司
基建(技改)工程管理制度
第一章 目的
第一条 为了规范企业设备技改工程管理的职责、管理内容与要求、检查和考核等,特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于华润联盛南山煤业有限公司技改工程管理工作。
第三章 职责
第三条 职责
(一) 生产技术部门职责
1、生产技术部门是技改工程的归口管理部门。
2、负责组织工程项目及计划的申报,指导工程可研报告、概(预)算、效益分析报告的编制。
3、负责审查、平衡、汇总、上报的工程项目计划,并负责组织、审查重点工程项目的方案论证、可研报告或初设文件,编制工程项目年度计划。
4、 负责下达技改工程计划,并对工程进行全过程管理,监督、检查计划的实施(包括质量、工期、费用等)。
5、参与工程项目的招投(议)标。
6、监督工程项目的实施,负责工程项目的后评估工作,并对工程实施效果、指标进行考核和调整。
7、负责重大项目签订承包责任书。
8、 负责工程资金使用计划的审核,配合财务、审计部门对工程资金使用情况进行监督检查。
9、 管理技改项目的监理工作。
10、参与审核工程的年终决算工作。
11、 负责审查技术改造的规划,组织编制本单位技术改造等规划。
(二)财务部门职责
1、财务部门是工程财务监督的专业管理部门。
2、负责将生产部门拟定的技改项目计划纳入企业总预算进行平衡,并提出调整意见。
3、 负责对月度技改工程用款进行审查、拨付。
4、 负责对工程资金的使用情况实行财务管理监督。
(三) 审计部门负责组织对工程项目的概(预)算、结算(决算)等全过程审计监督。
(四)安监部门职责
1、安监部门是工程项目安全监督的专业管理部门。
2、 负责组织对施工现场的安全监督、检查、指导工作。
3、 负责监督、检查、指导外包工程安全管理、施工队伍的安全资质审查等工作。
第四章 管理内容
第四条 管理内容与要求
(一) 年度工程计划的申报与审批
1、 技改工程项目实行年度计划和三年重点项目滚动规划的管理。企业应在每年9月1日前完成项目年度计划和三年滚动规划的制定工作,并报送分支机构审核。申报项目时不得将一个独立项目分解,也不得将没有联系的若干独立项目合并为一个项目。
2、项目计划的编报和审批
(1) 自定项目及计划建议书,经企业主管领导批准后,报集团 主管部门备案。
(2) 单项费用在20万元-100万元之间的一般技术改造项目和小型基建项目,项目计划及建议书报集团公司主管部门批准后实施。
(3) 单项费用在100万元-500万元之间的重点项目,应单独提交立项申请,内容包括:项目名称和概况、可行性分析报告、初步设计方案、工程概算、技术经济效果分析、项目实施计划等,立项申请经集团公司批准后实施。
(4) 单项费用在500万元-1000万元之间的重大项目,应单独提交立项报告,内容包括:项目名称和概况、可行性研究报告、初步设计相关文件、工程概算、技术经济效果分析、项目实施计划等,立项报告经集团公司批准后实施。
(5) 单项费用在1000万元以上的项目,提出立项申请报集团公司批准后,开展可行性研究并编制可行性研究报告报集团公司相关部门审批。对需国家综合经济部门审批的,按建设程序报批;不需国家综合经济部门审批的,经集团公司批准后实施。
(6) 当年实施的一般和重点项目应提前半年报出;重大项目应提前一年报出,且原则上应是三年滚动规划中所列项目。
(7) 三年滚动规划包括重点和重大项目。三年滚动规划每年应进行修订,随年度计划一并上报,经集团公司批准列入规划的项目方可开展前期工作。
(8) 已列入年度计划的项目一经批准,不得随意变更。在执行过程中因情况发生变化确需调整时,必须经原批准部门审查批准。
(9) 遇特殊情况需增加项目时,应按规定提出专项申请,按规定程序报批,经集团公司批准列入年度计划后组织实施。
3、 计划的实施与调整
(1) 企业应严格实行项目开工、竣工报告制度,重点和重大项目开工报告应经集团公司批准。对一般项目开工、竣工报告,应同时报集团公司项目主管部门和分支机构备案;对经批准的项目应迅速组织实施,落实专人管理;同时应加强过程控制,严把安全质量关。
(2) 严格控制外包工程,对一般和重点技术改造工程原则上不外包。凡外包工程项目,均应按项目的建设规模、工期、工程质量等要求按有关规定进行招议标,择优选择施工单位。
(3) 企业必须严格按批准的概算控制项目投资,加强预算管理,努力降低造价,如因不可预见原因造成项目方案变更并可能超预算的,必须书面报集团公司审批。
(4)企业应在项目竣工一个月内,组织进行项目验收,编写竣工报告。重点及以上项目的竣工报告应报集团公司
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