非正式公文起草-中国石油大学北京.pptVIP

非正式公文起草 综合管理部 姜丽娜 2015年12月 什么是非正式公文？ 除决定、意见、通知、请示等法定公文外的事务性公文，如报告、年鉴、大事记、信息、计划、总结等。 年鉴、大事记、会议记录和纪要等写法 1. 年鉴 综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况总结。应当按照“详略适度，前后统一”的原则，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程、科研成果等方面内容。??? 单位的大事、要事和特色工作，按照“新事、大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以单一性条目方式进行撰写，要求一事一条目，一般以15条左右为宜，原则上不超过25条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容。 文字规范和格式要求（略） 【设立中国石油奖学金】11月11日，石油大学与中国石油集团公司签署“中国石油奖学金”协议。根据协议，中石油在石油大学设立奖学金，期限为5年，总金额180万元，每年评选名额60人，每人奖励6000元，其中，“特困生”评审比例不低于60%。 【举办石油工程联合研讨会】10月21至22日，石油大学举办石油工程联合研讨会。会议与南加利福尼亚大学合办，以“石油工程研究前沿”为主题，由报告会、分组研讨和总结会三部分组成，研讨石油工程领域的前沿技术与最新学术成果。来自两校的11名专家、教授参加研讨，200余名学生聆听了报告并现场提问。 2. 大事记 按时间顺序记载学校在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和具有一定历史价值的重要时间或重要活动。 分时间和事项两部分 时间：要连续和有序，重要事件要表明上午下午或者晚上具体时间，不是一天完成的需要记明起止日期。 事项：通常一事一记，一天内发生几件大事，应分条分段记录；如是连日组成的大事件，一般是在事件最后记录。 写作要求 ——确定大事原则，坚持实事求是 ——大事突出，要事不漏，琐事不录，以时系事，不加评论，表述方式要条文化，不要文章化 1月4日，我校以王尚旭教授为团队带头人的“石油与天然气地球物理”创新团队获得教育部立项资助，成为我校获得教育部资助的第4个创新团队。 1月13日，中国石油大学在翠宫第五会议室召开2011年度科研工作报告会，副校长徐春明出席会议，科学技术处、研究生院、人事处、财务处和国有资产管理处等部门负责人以及各学院主管科研工作的负责人参加了会议，会议由科学技术处处长邓金根教授主持。 2012年9月初，多家企业（包括中海油研究总院、华北油田、中国石油长城钻探工程公司、中海油采油技术服务公司、哈里伯顿（中国）公司等近10家企业）来中国石油大学举行招聘宣讲会， 2013届毕业生就业工作有序展开。宣讲会参与学生超过3000余人次，近百名学生与用人单位达成就业意向。 2012年10月22日，学校召开2013届毕业生就业工作协调会，会上针对2013届毕业生就业工作进行了部署。校党委书记雷玉江出席会议，会议由校办主任陈崇河主持，宣传部、学工处、保卫处、研究生院等职能部处负责人参加会议。 3. 会议记录和纪要 记录主要是将会议基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见如实记录下来。纪要主要记载会议总结的结论性内容。 记录分摘要记录和详细记录，前者居多，对重要会议后者使用较多。 把握原则：记载会议中一致的意见；记录有争议的问题；记录会议中关键问题及有关人员的发言；记录表决情况。 祝工作愉快，谢谢！ * *