工程会议方案2013527晚23：07分.doc

工程例会管理制度 XIN JIANG SITO ENERGY CO.LTD 新疆西拓能源股份有限公司 2013年5月 目 录 一、本制度编制目的及应用范围 - 2 - 二、会议形式、参加人员、会议时间和会议主持部门 - 2 - 三、会议主要内容及要求 - 2 - 四、会议考核制度 - 3 - 五、制度附件 - 4 - 工程会议管理制度 一、本制度编制目的及应用范围 1、为加强公司在建项目管理，提高工程管理效率，科学有序对各在建项目现场管理和控制，保证各项目能保证质量、保证安全、保证进度、控制投资，使各项目能按计划投入生产，并使会议制度程序化、制度化，提高会议效率而制定。 2、本制度适用于公司各项目工程建设期间的工程月度计划会、工程周例会。 二、会议形式、参加人员、会议时间和会议主持部门 1、会议形式：电话视频会议。 2、参加人员：月度计划会参加人员：公司经理办人员、各部门负责人、各项目部经理、各施工单位项目部经理或总工；周例会参加人员：公司工程副总、工程部专工、商务部负责人、运营部安全主管、各项目部经理、施工单位项目部经理。 3、月度会为每月25日上午10:30分；周例会为每周五下午15:00点。 4、月度生产计划会由经理办工程副总主持，周例会由工程部经理主持。 5、月度生产会和周例会会议纪要由工程部负责记录，会议纪要在二个工作日之内由工程部负责出版发布。 三、会议主要内容及要求 1、各项目部在月度23日前将下月度计划报公司工程部（报表格式见附表）工程部审查后在24日中午前批复给各项目部。 2、每周四各项目部将周计划报工程部（报表格式见附表）。 3、月度计划会，各项目部根据公司批准的二、三级网络计划，汇报检查本月计划完成情况，并安排下月的进度计划，对本月度进度计划落实情况进行全面盘查，找出存在问题，并吸取教训，落实解决措施。并对完成下月计划提出需公司、监理、施工单位要求，公司、监理、施工单位要做全面答复。公司对各项目部提出指导性指令，确保各项目工程高效、安全、稳定运行。 4、周例会，各项目部根据月度计划安排，汇报本周和下周工作情况，协调各施工单位和专业间的配合情况，周计划中的质量、安全、进度是否按计划完成，下周需公司各部门解决的问题，对各施工单位的具体要求，工程部负责对下周需解决问题给予答复，并对各项目工程提出具体要求，全面了解工程进度情况；确保每周计划落实完成。 四、会议考核制度 1、月度会、工程周例会拟定参见人员必须准时参会，不得迟到、早退；如有违反，首次考核50元，第二次双倍考核，以此类推。如有特殊原因不能到会，月度会需提前一天向工程副总请假；工程例会需向工程部经理请假，经批准后，需派全权代表参会，（全权代表的意见视为项目经理意见）。 2、无故不参加会议者，每次考核200元，并书面说明原因或作出书面检查报工程部。 3、会议期间不准接听手机，手机一律设为静音状态。 4、为提高会议效率，书面汇报情况会议中不做详叙，主要谈存在问题和需要解决方法，会议上不准推诿扯皮，汇报问题简明扼要。 5、会议汇报材料请各项目部按规定时间上报，每推迟一天考核500元，无故未报考核1000元，并请项目经理书面答复未参加原因。 五、制度附件 1、月度进度计划报表 2、周进度计划报表 3、会议纪要格式 附表1：月度进度计划报表 工程 月进度计划报表 签发： 工程项目部 年 月 日 编制说明 本计划为 工程项目部 年 月份施工进度计划； 根据公司要求和我项目部施工进度计划及人材机的安排，编制此进度计划。 工程 号机组 工程月计划 工程名称 项目部 一、上月施工计划完成情况 土建专业： 计划内未完成项目： 安装专业： 炉机专业： 电热专业 未完成项目： 二、下月施工计划 土建专业： 安装专业： 炉机专业： 电热专业： 三、机械人员情况 四、需公司协调解决的问题 土建专业： 安装专业： 上月工程质量情况 土建专业： 安装专业： 下月工程质量控制重点和措施 土建专业： 安装专业： 上月安全文明施工情况 下月安全文明施工控制的重点和措施  年 月份施工完成情况统计表 填报单位： 填报日期： 年 月 日 序号 分部分项工程 单位 本月计划 完成工程量 本月