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差旅费报销方案(暂行)
差旅费报销制度(暂行)
为加强公司出差管理,有效控制差旅费用支出,本着既提高工作效率又节约费用支出的原则,现就公司员工出差申请及差旅费用报销等有关事宜规定如下:
一、员工出差申请程序
公司员工出差,填写出差申请单,由部门经理、分管领导、副总裁审批。
二、交通费用报销标准
1、公司安排公务车出差的不得报销交通费;公司未安排公务车出差的交通费据实报销。出差时应尽量乘坐公交车。如遇紧急任务、签约文件、携带贵重物品、大量或大件宣传资料、电脑等演示设备等特殊情况的可以乘坐计程车,但需在计程车发票背面注明往返地址、时间及理由。中、高层管理人员的计程车费据实报销。报销公交车票除2人及以上同行外均不得连号。
2、乘坐火车、轮船、飞机等交通工具外出的按下列标准核报交通费:
职级 火车 轮船 飞机 主管及以下人员 硬卧 二等舱 普通舱 中、高层管理人员 软卧 二等舱 普通舱 总裁、董事会成员 软卧 一等舱 头等舱 三、误餐费报销标准
1、(1)员工在黑龙江省内(包括哈尔滨)公务出差,每天可在以下标准内报销餐费(含通讯费补助费):
主管级以下人员:50 早餐10元、中餐20元、晚餐20元
中层管理人员: 70 早餐10元、中餐30元、晚餐30元
高层管理人员: 100 早餐20元、中餐40元、晚餐40元
员工在黑龙江省外(中国境内)公务出差,每天可在
以下标准内报销餐费(含通讯费补助费):
主管级以下人员:70 早餐10元、中餐30元、晚餐30元
中层管理人员: 90 早餐10元、中餐40元、晚餐40元
高层管理人员 : 120 早餐20元、中餐50元、晚餐50元
(3)总裁、董事会成员的餐费据实报销。
2、误餐费包括餐饮服务费用及饮料、饮用水等费用,误餐补助无须提供发票,直接在差旅费报销单中补给。
四、住宿费报销标准
1、各级别人员住宿费报销不得超过以下标准(元/日):
职别 黑龙江省内 黑龙江省外中国境内 主管及以下人员 100元/日 150元/日 中层管理人员 200元/日 300元/日 高层管理人员 300元/日 400元/日 2、总裁、董事会成员的住宿费据实核报。
五、境外出差报销标准
1、境外出差申请和费用预算需公司总部签批,按签批意见执行。
2、超预算的费用需报公司总部审批后方可核报。
六、其他规定
1、出差申请单等原件作为借款和差旅费报销的附件,借款单中列明预计报销或还款时间。无申请单的不得办理借款和差旅费报销。
2、员工出差出发时间点、返回时间点以人力行政部考勤记录、《出差申请》记录及其他可识别记录为依据。
3、差旅费报销需以当地原始发票为准,报销额度不得超过以上规定的各项标准。
4、出差返回公司后三日内需填制差旅费报销单,三日内未填写差旅费报销单的财务人员拒绝受理。差旅费报销单须经部门经理、会计和财务部负责人审核,并报分管领导、副总裁签批后方可报销。
5、单次差旅费报销金额超过贰万元需经老板签批。
6、报销单据粘贴需规范、统一,字迹清晰、内容齐全,数量、金额大小写一致。不符合规范要求的财务人员不予受理。
7、公司统一安排出差,并且负责食宿,公司将不予报销相应费用。
七、公司有权对报销人及报销单据审核人的信用进行抽查,如有与实际情况不符的情况,公司将对其进行警告,并保留辞退该员工的权利。
八、本制度由公司财务部负责解释、修订。
九、本制度自发文之日起执行。
二〇一一年十月一日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接
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