库管管理方案.doc

库房管理制度与考核办法 目的 为调动仓库工作人员的积极性和使命感，进而调动个人工作动力，指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。 适用范围 适用于仓库工作人员工作考核。 制度、职责： 库房管理制度 1、入库验收：接到购进物料，要求根据计划进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。 2、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失。 3、出库管理：班组在领用物品时，要填写领料单并由班组带班班长批准，方可到库房领取，超过规定领用必须报当班副队长审批。 4、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。 5、库房盘点：每月28日进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告队长、书记。 库管员岗位职责 1、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责 2、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表，要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。 3、根据使用班组需要量及物料性质，选择适当的摆放方式，轻拿轻放，分类明细，避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便，科学安排库房物品布局，做到整齐、美观、方便。 4、物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有关队长、书记签字批准。发货时按出库单办理出库手续，削减账卡。 5、做好月盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。 6、主动与使用班组联系，了解物品的消耗情况，防止因缺少沟通造成的物品短缺。 7、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。 8、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。 五、仓库管理员绩效考核表 1、物料入库时，应严格执行入库手续。未验收导致设备、工具无法使用扣20分，数目不清扣30分，单据填写不准确、不完全扣30分，没有入库记录50分，发现问题不上报扣50分。 2、库存物品摆放整齐规划有序。无区域摆放扣20分，无标识标志扣20分，规格、型号填写不全扣20分，填写不清楚扣10分，堆放不整齐扣20分。 3、严格出库发料工作制度。没按“先入先出”原则发货扣20分，出库单或领料单无部门主管签字扣50分，错发、少发、漏发1次扣30分。 4、做好账务管理。所有出入库账务必须准确，没有做到日清月结一次扣20分，月底无盘存扣50分，次月3日前无报表上报扣50分，单据传递不及时超过次日下班时间扣20分。 5、借用工具、样品和队组其它物资没有填写借记卡扣20分，回库时没有按借用记录的名称、规格型号要求入库造成损失的扣30分，擅自将公司财物借给私人用扣30分，造成丢失、损坏的应照价赔偿。 6、每月3日前未上报员工借用物料未还明细表记100分，未及时催还扣30分。物料未还明细中未还原因填写不清或未填写扣10分。 7、消防、防盗、防火、防水、防潮湿工作做得差，每缺一项或检查出问题扣20分。 8、经常保持信息畅通，如因电子存档问题影响生产记20分。 9、工作及时性，有效性。每月20日前将库房急需物资、设备报给材料员，不能在1天内清点和上报库存现有库存数量、规格、型号扣30分，造成影响生产扣50分。 六、常规考核处罚 1、员工要自觉遵守公司的工作制度，按时上下班，每月按队组要求出勤以外，另外出勤增加10分／天，月末由队里增加。 2、制度出勤25天（大月26天）出勤次数以班前会签到、指纹打卡为准，少一天扣20分，指纹打卡少打一次扣5分，迟到早退一次扣3分。 3、员工有事、有病不能上班的，必须以请假条或打电话向队长请假，批准后方可离开。未经批准或未请假不来者，按旷工对待。旷工一天扣50分。 4、员工在工作期间若有事需要离开，必须向当班值班队长请假，并写请假条（手写），否则以旷工处理。 5、库管每日上、下班前打扫库房内卫生，保持库内清洁，如不清理一次扣20分。 6、每日上午9点前将昨天出库情况统计，报给办公室，缺报一次扣30分。 7、库管不得擅自离岗，发现一次扣30分，要求手机全天24小时开机，发现关机、无人接听一次20分。 　未提及事项按《准军事化管理手册》执行。 七、日常工作步骤 指纹打到——→报前一天出库情况——→清理库房——→发放设备、材料、记录——→统计当天出库情况——→清理库房——→检查库内设施是否关闭——→指纹打退 辅 运 队 二〇一三