2011.8.3公司最新项目信息化数据要求.docVIP

公司最新项目信息化数据整理清单及要求 一、招投标管理 1、招标公告（无可不挂） 2、资格预审（无可不挂） 3、招标文件（扫描件）。 4、整理投标书的电子版（ ①商务投标书 ②技术标文件）。如招标单位不用技术方案要注明。 5、开标情况分析表 6、中标通知书（如中标） 二、填好《项目注册基本信息表》存为电子档，以下内容必填。 1、项目的总承包合同基本信息、业主信息，至少包括：业主名称、通讯地址、联系人、联系电话。 2、项目的基本信息，至少包括：项目名称、合同开工时间、合同竣工时间、实际开工时间、工程基本情况、业主名称、设计单位、监理单位等。 3、该项目的分包商信息，至少包括：分包商名称、分包专业、通讯地址、联系人、联系电话。 4、项目的分供商信息，至少包括：分供商名称、通讯地址、联系人、联系电话。 5、项目管理人员信息（项目经理、技术负责人、施工、质量、安全、造价、材料员等），上报人员必须是公司在册人员（人员信息请先报给人力资源部朱佩进行核实），而且必须持有相关的岗位证书。 6、项目事务处理（均要求电子附件） A、开工报告 B、施工组织设计 三、合同管理 1、甲乙双方签订施工合同书，整理扫描件。 2、整理项目所有分包合同：①劳务合同②专项承包合同（装饰、水电、微电、消防、报警、特殊工程等）扫描件。 3、整理所有项目所有分供合同（材料采购合同、设备租赁合同）扫描件。 4、合同保函：项目施工合同保函单据,合同履约保证金单据 5、合同变更：工程因设计变更及因地质原因变更及合同规定的调整造价等而增减的合同 6、合同结算：主要是总承包及分包结算合同。 四、进度管理 1、总进度（投标时施工组织设计方案所制定的），横道图或网络图细度至少到分部分项且时间刻度至少到周。 2、年度进度计划、季度进度计划、月度进度计划、实际进度 3、实际对比表（体现提前、滞后原因） 具体要求： （1）录入实际进度与计划进度。（实际进度必须与质量检验批的日期同步） （2）实际进度滞后计划进度，须备注相关原因。 （3）根据实际进度调整下一月进度计划。 （4）滞后预警。 五、成本管理 1、三算对比：（按月度对比，填写EXCEL“成本分析表”，表见附件） ①、预算成本：是按工程月度完成的形象进度计算出工程量套价得出的总金额（月度预算成本尽量与生产安全部所报月度产值一致，如月度未报产值但工程又未停工，月度预算成本仍按工程形象进度计算，但必须保持年度预算成本与生产安全部所报的年度产值一致），综合费用科目，包含管理费、规费、利润等费用（即除人、材、机和税金以外的所有费用）。 ②、目标成本：当月目标成本总金额=当月预算成本总金额—当月税金（预算成本中的税金）—当月上缴（对公司的上缴） 目标成本各科目对应减少，不能按一致的比例减少，减少的金额要合理。 ③、预算成本按月度提供人材机、间接费、其他直接费汇总表。 ④、投标预算电子版，月度预算成本电子版，成本分析表和人材机汇总表的EXCEL版交信息中心，为特级资质考核备查。 2、实际成本归集注意事项 ①、工程施工-材料费中的【钢筋】、【水泥】【砂】、【石】、【砖】、【商品砼】、【木材】及【周转材料】、【装饰材料】、【安装材料】与成本分析一一对应，归入 成本分析中对应的项； ②、工程施工-材料费中的【水卫材料】、【电器材料】、【消耗品】、【建筑五金】、【机械配件】、【工具】、【化工】都归入成本分析中的【其他材料】项； 六、物资管理 1、填写每月度《材料采购消耗明细汇总表》，细分主材规格型号。 2、根据每月的材料消耗表，填写当月《物资采购计划》。 3、采购订单总数量必须与分供合同相匹配。 表格填写的具体要求： 物资从项目实际开工的月份开始录入数据，每月数据要与当月施工进度相符合。 采购计划表格： 施工阶段---当月工程进度所属分部（如基础、主体、装饰、竣工收尾） 计量单位---所需规格型号材料的计量单位 计划数量---比当月该材料实际耗用数量稍大 ②材料消耗明细表： 数量----当月该材料耗用的实际数量 单价----该材料实际的采购单价 金额----数量*单价 注：A、《表》中材料类别分为【钢材】、【水泥】、【砂】、【石】、【砖】、【商品砼】、【木材】、【周转材料木模板】、【周转材料钢模板】、【周转材料钢管、扣件】、【其他材料】类，合计金额按照各类别分别合计； B、项目上涉及到【电器材料】、【消耗品】、【机械配件】、【建筑五金】、【其他材料】、【水卫材料】、【工具】、【化工材料】、【运杂费】、【零星材料】、【其他材料】类别的，按照材料类别填写表单，不再细分到具体物资； C、《表》中“采购金额”需与财务的【原材料】+【低值易耗品】+【周转材料】增加额一致，“出库金额”需与财务【原材料】+【低值易耗品】+【周转材料】减少额一致； D、《