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OA培训方案
耀星网上办公系统及实施方案
2007-8-10???? 作者:广东耀星软件?? ???? ?? 点击进入论坛
一.功能介绍
??? 二十一世纪是信息的世纪,未来的人们更希望能够在任何地点、任何时刻访问他所需求的信息。正是看到Internet的巨大发展潜力,所以e-Office采用了基于Internet的全新技术并将整个办公环境彻底地构架在浏览器中,完全web化的OA系统。Internet是e-Office的坚强后盾,赋予它顽强的生命力与非同寻常的潜质。??? ??? 总体上,e-Office包括十个功能模块,涵盖了办公自动化的通用事务。使用e-Office,能实现:
??? 信息掌握:办公经常是一个决策的过程,决策的基础是对信息的掌握。利用e-Office能够完成信息的收集、整理、分析和传递,实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。
??? 团结协作:很多工作需要多个部门的相关人员共同完成,实现这些人员的良好协作是工作成功的重要因素。e-Office通过小组协同工作管理,帮助管理人员实现企业资源的调配和使用。
??? 业务(公文)流程:是指对工作流程实现监督控制,实现对信息流向的控制。对于所作出的决策,我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去,工作进度能够按计划进行,正确信息能够及时传递给具有权限的人。e-Office通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标,保证领导全面了解各项工作的进展情况,控制各项工作的进度与质量,保证工作圆满完成。
??? 交流平台:企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富,也是企业解决问题的有力保障。发挥员工的主观能动性,利用收集的信息,创造出新的知识,从而更好地把握商机,为企业创造更多的财富。通过公共信息管理,企业员工能及时了解企业内外的情况,充分共享信息,利用e-Office所提供的良好交流平台,员工能自由地讨论所关心的问题,通过思想的交流和观点的碰撞,创造出新的知识。
???? 决策管理:办公自动化的目的是实现决策管理信息化。办公自动化不光要完成简单的信息转换和传播,而且要从事信息利用(或者说信息投入、信息消费)的各项工作。e-Office能将整个市场中的问题和机会尽快地提示给决策者,并且尽快采取对策,节省时间成本,帮助企业获取最大效益。
二.、基本模块??? 本系统提供了完整的Web化的菜单,通过这些菜单,用户可以轻松在不同功能模块之间跳转。
三.运行环境??? e-Office完全基于ASP/ASP.NET开发,适用于多种平台,包括WindowsNT、WINDOWS2000、WINDOWS2000 SERVER、WINDOWS2003 SERVER;多种Web服务器,如Apache Web Server、IIS、IBM WebSphere 等。
企业网络解决方案?
四.安全性??? 系统提供数字证书机制,配合SSL技术使,系统在InternetT上可以提供非常高的安全保证,同使系统的口令验证、权限控制(字段级)、系统日志等安全机制,使整个系统的安全性无懈可击。
五、关键技术??? 公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公文流转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签名和日志跟踪技术等。
1、身份验证技术??? 由于企业、政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点,因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术,并基于此形成完备的用户权限体系。目前的公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制,少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、智能卡等硬件识别、生物识别等,它们的安全程度不同,开发和应用成本也有很大差别。2、数字签名与传输加密技术??? 企业、政府公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的要求之一,也是政务类应用软件验收的硬性指标,所以一个成熟的公文流转系统必须使用数字签名技术,并在其基础上对数据传输进行加密,数字签名技术也是识别用户身份,确定公文责任的主要技术。在一些公文流转系统中以应用了小型的CA数字签名认证系统。??? 3、公文流定义技术??? 企业、政府机关公文流转的一个重要特征就是流程复杂,难以用标准的程序化语言解释,因而公文流转系统必须有与之相适应的工作流程定义系统,使操作人员能够自主地设定公文流转流程。目前一些基于ASP/ASP.NET的公文流转系统借助于ASP/ASP.NET系统强大的工作流设置引擎实现了一般的流程设定,但整体效果与实际工作仍存在一定的差距。有无灵活的工作流定义体系成为了影响公文流转系统成功与否的关键
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