计划财务处办事指引.doc

目 录 报 销 类 日常报销办事指南（简版） 1 财务报销须知 7 报销业务流程 12 因公用汇办理流程 15 因公出国和学生出国团组审批、报销流程 16 附件粘贴折叠指南 19 差旅费报销指南 21 仪器设备报销指南 25 公务接待费报销指南 26 维修和工程款报销指南 27 会议费报销指南 28 培训费报销指南 30 公务卡报销指南 32 借款业务指南 34 在华举办国际会议报销指南 37 电子科技大学海外人员来访备案及报销指南 39 预 算 类 预算相关业务流程 43 科 研 类 科研经费办事指南 47 科研项目增值税免税发票办理指南 57 收费票据类 收费申请办事指南 59 票据管理办事指南 63 资金结算类 国库零余额项目还款指南 65 银行退票查询指南 66 外汇到款及解汇业务办理指南 70 银行/商业承兑汇票办理指南 73 银行回单领取指南 74 补 助 类 缴纳住房保证金、租金指南 75 住房保证金退款指南 75 新入职教职工住房公积金开户办理指南 75 离职人员住房公积金转出办理指南 76 住房公积金提取办理指南 77 抚恤丧葬费及遗属生活补助发放指南 78 学生事务类 学生事务办理指南 79 档案管理类 会计凭证查询办事指南 83 系统操作类 网上预约重置密码指南 85 其他业务 酬金税后金额查询指南 87 投标保证金及履约保证金退还指南 89 到款查询指南 89 主办会议业务指南 89 预开发票、收据指南 90 收入分配结算指南 90 非科研类增值税发票开票指南 91 公务卡办理指南 92 财务资质、报表申请办事指南 93 账号、税号、开票信息 94 各类样表 因公用汇申请表 99 在华举办国际会议经费预算表 101 在华举办国际会议决算表 104 电子科技大学海外人员来访开支核算表 107 电子科技大学海外人员来访审批备案表 108 外籍人员劳务酬金签收表 109 电子科技大学校内收费立项申请表 110 电子科技大学行政事业性收费申请表 111 电子科技大学培训费收费申请表 112 电子科技大学国内会议收费申请表 113 电子科技大学国内会议经费预算表 114 电子科技大学共享设备测试收费申请表 115 票据领用委托申请表 116 票据专管员变更申请 117 会计凭证复印审批表 118 学费收据复印申请表 119 财务资质材料领用申请表 120 财务管家（翼财云网）介绍 121  报 销 类 日常报销办事指南（简版） 在您办理日常报销之前，请先阅读下文，第一部分为日常报销的办事指南，第二部分为基础要求，第三部分为常见费用报销（您可快速掌握常见费用报销的要求），本文将为您快速掌握日常费用报销提供较大帮助。 第一部分：日常报销办事指南 一、日常报销业务受理科室为会计核算科 报销日常费用、咨询业务及“电子科技大学财务专用章”用印请到会计科。涉外业务在中外合作办学财务管理办公室柜台，学生奖助学金在学生事务和基金管理科。 二、会计科办事地点和咨询电话 清水河校区：主楼B3-305计划财务处大厅，咨询电话：028每天上午在科B楼一楼也可交单。 沙河校区：主楼中计划财务处大厅，咨询电话：028每周五下午内部学习和整理凭证，不对外办理业务。您还可登陆计财处网站（/）、下载计财处财务管家(二维码见封底)(二维码见封底) 三、服务承诺 1、各类费用报销凭证5个工作日内处理完毕； 2、首接责任制； 四、办事流程 师生网上预约并打印预约报销单——师生到财务大厅交单——会计科分配预约报销单——会计审核记账——会计复核记账——移交资金科支付——移交综合科存档 其中： 1、您可在财务大厅现场取号交单，也可通过下载计财处APP手机排号交单并实时查询排队情况，这将为您节省大量时间。交单时间（周五下午不收单）：清水河校区9:00-11:30,13:00-16:30，沙河校区8:30-11:30,14:30-17:30 2、您可在预约系统中查询到历史和当前报销单的明细和进度。 五、常见费用报销快速指引 您可在计财处网站搜索栏输入要查询的关键词，将会得到相关的规章制度和表格附件。若您仍有疑问则可致电会计科咨询电话或者到现场咨询。计财处定期对学生报销员进行专业培训，欢迎各位老师安排您的学生参加。 第二部分：日常报销基础要求 一、票据基础要求 1、发票抬头：电子科技大学或电子科大 2、发票要素： （1）基础要求：开票日期、商品内容、数量、单价、金额大小等应填写清晰、齐全。 （2）发票无明细（批、套）需另附清单，清单应加盖开票单位印章，电商发票可附对应订单明细。但对于图书资料、办公用品耗材、打印复印、邮寄等费用报销时（网约车除外），单张或连号发票金额低于200元的，可不附清单。 （