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2010 2010 助理人力师管理师：各章精髓 第一章人力资源师规划 ☆组织信息的采集与处理 公司组织信息的采集 一、组织信息调查研究的阶段与环节 第一个阶段：调研准备阶段。通过对公司有关情况、信息、情报、资料的初步分析和非 正式调研，确定调研的主题内容和范围。 本阶段可分为三个环节： 1、初步情况分析。 2、非正式调研。 3、确定调研的目标。 第二个阶段：正式调研阶段。 本阶段可分为三个环节： 1、决定采集信息的来源和技巧。信息资料能够分为两种，一种是原始资料，又称为一 手资料，或初级资料;另一种叫次级资料，又称二手资料。 2、设计调查表格和抽样技巧。应当力求做到文字简练、通俗易懂、内容简单、明确， 所提的问题不宜太长、太繁，要便于被调查者回答，尽可能让被调查者用“√”或“×”来回答。 3、实地调查，又称为实录调查。 第三个阶段：结果处理阶段。 本阶段可分为二个环节： 1、整理分析调查资料。常用描述性分析法、因果分析法和预测性分析法。 2、写出调研报告。书面的调研报告的主要内容包括：调研的目的要求、调研的方式技 巧、调研结果的结论和有关问题的建议等，有的还应当带有附录，即附上有关组织信息调研 的详细资料、统计分析表。同时应注意以下几点： (1)必须明确说明调研的资料来源，以示资料的可靠性; (2)必须说明对资料进行分析的技巧，以示资料的科学性; (3)还应当说明被调查对象的基本情况，如姓名、性别、年龄、职业、职务、职称，以 示资料的可信性。 二、进行组织信息调研的具体要求 1、准确性。2、系统性。3、针对性。 4、及时性。5、适用性。6、经济性。 三、组织信息调查研究的几种类型 1、探索性调研。 2、描述性调研。 3、因果关系调研。 4、预测性调研。 四、信息采集的技巧 1、询问法。询问法由调查者事先拟定出具体的调研提纲，然后向被调查者以询问的方 式，个别地询问各种想要调查理解的问题，请他们回答，来采集有关信息资料。 (1)当面调查询问法。 优点：比較机动灵活，不受时间、地点的限制，得到的资料也往往比較真实。 缺点：所花费的人力、物力、财力会比較大。 (2)电话调查法。 优点：成本费用比較少，采集到的资料信息比較快，量也比較大，面也比較宽，不受时 1 间、地点的限制。但只适用于调查较简单的信息。 (3)会议调查询问法。 优点：所花的费用和时间都能够节约得多，效率也较高，而且还能做到互相启发和交流。 缺点：存在从众的心理，受影响大，调查会的效果好坏与会议组织者的组织才能、业务 水平和工作才能有很大的关系。 (4)邮寄调查询问法。 优点：花费的成本比較低，各行业、各层次的人员都能够任意选择，不受绝对区域的限 制，比較充分的时间让他对所调查的问题进行深入思考。 缺点：所花的时间比較长、最大的问题是回收率低。 (5)问卷调查询问法。 优点：费用适中，回收率较高，效果良好。 2、观察法。观察法是指调查者亲自到实录观察被调查者的言语和行动来采集有关的信 息资料。这种技巧的主要特点是被调查者、观察的对象并没有意识到并发现自己正在被观察、 被注意。其缺点和局限性是，它往往只能观察到被观察者、被调查者的表面行为，而无法理 解、掌握他们内在的心理调整，更夫法真正理解被调查者的思想。 (1)直接观察法。 (2)行为记录法。 组织信息的处理 一、公司组织信息处理的要求 1、及时性。所谓及时差，一是指对时过境迁而且不能追忆的信息 要及时记录;二是信 息传递的效率要快。 2、信息的准确性。要求公司中的同一信息具有统一性或惟一性。 3、信息的适用性。 4、信息的经济性。 二、信息处理的程序与内容 信息的管理活动过程，实质上就是信息的处理过程。信息处理，也叫数据，包括以下几 个方面的内容：原始数据的采集、加工、传输、存贮、检索、输出。 组织信息的分析 一、组织信息的分析 组织信息分析是对原始信息进行综合、评价、分