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新三板挂牌企业应关注的若干财务事项[权威资料]
新三板挂牌企业应关注的若干财务事项
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【文章摘要】
企业的财务数据直接反映企业的经营业绩,企业在经营过程中十分重视经营的风险和财务风险,我国主管部门希望企业在挂牌资料中真实、准确、完整的作出信息披露,不粉饰业绩,不操纵利润。面对这种要求,企业必须从各个方面加强自身的管理,而对财务的管理是所有管理事项中最为关键的要素,本文将对新三板挂牌企业面对新形势应该关注的若干财务事项进行分析,以期能为企业进行顺利挂牌提供一些建议。
【关键词】
新三板挂牌企业;财务风险;财务规范
0 引言
2013年6月19日国务院常务会议决定加快发展多层次资本市场,将中小企业股份转让系统(俗称新三板)试点扩大至全国。各地企业开始着手准备申请在新三板挂牌。但事实上目前中小企业在经营过程中或多或少的存在一些问题,比较普遍的问题有:资产结构不清晰;内部控制不完善;会计政策不规范,经营业绩不真实等等问题。企业要顺利进行挂牌,就必须考虑内部整改,包括资产架构的重组,股权结构的调整,内部控制的完善,财务报表的规范等。本文根据新三板对挂牌企业的要求以及现今挂牌企业的普遍特征,从八个方面对财务问题进行分析,希望对实践有所帮助。
1 整合业务,明晰产权
业务明确、股权明晰是新三板企业的基本要求。在实际经营过程中,企业出于各种考虑,可能存在分设多个主体,各司产、供、销的职能;抑或在同一架构体系下存在混业经营的情形。为此,在方案设计阶段,需要确定入围资产及业务,剥离不相关的业务和资产,同时尽量注意避免同业竞争。
在产权方面,应做到股权结构清晰,权属分明,真实确定,合法合规,股东特别是控股股东、实际控制人及其关联股东或实际支配的股东持有公司的股份不存在权属争议或潜在纠纷。在实务中常见的需要规范的内容包括:以实物、知识产权、土地使用权出资的,未经评估,或财产权转移手续办理存在瑕疵;存在虚假出资、代出资、代持股权、验资手续不全、抽资等不规范情形。在申报准备阶段,上述问题均应得到妥善解决。
在明晰产权过程中,许多企业需要考虑对员工的股权激励。股权激励不仅是劳动法需要处理的问题,也是人力资源管理需要处理的问题,同时也是一个重要的财务问题。它可以表现在很多方面,譬如:如何厘定激励范围?如何确定股价?如何设定行权条件和行权期间?员工的业绩怎么考核?如何处理员工税负?这些问题常常会被人们所忽视,或者虽然意识到了却没有精力或者心思去顾及它,但是当企业面临挂牌时,这些问题就一个一个浮出水面,给拟挂牌企业带来很大的困扰,处理起来比较困难。因此,笔者认为,企业在自身的运行机制相对稳定之后,就应该开始考虑员工激励问题,在条件允许的情况下,设立专门的法务部门,制定出相关的法律方案,让财务部门制定出相应的财务方案(因为内股权激励可能会产生大额的股份支付费用,进而对公司经营业绩产生较大的影响),同时注意预留出资金周转的余地和股份周转的空间。
2 提升企业内部控制
拟挂牌企业应当充分重视企业内部控制问题,因为该问题不仅是主办券商尽职调查时非常关注的问题,也是证券协会等主管审查的部门对企业进行评价的一项重要标准。挂牌企业应制定完善的内控制度,并有效执行,以合理保证财务报告的可靠性、生产经营的合法性、营运的效率与效果。通常来说企业主要经营活动都有必要的控制政策和程序;管理层在预算、利润、其他财务和经营业绩都有清晰的目标,企业内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控;财务部门应建立适当的保护措施,较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;较合理地保证账面资产与实存资产定期核对相符。为合理保证各项目标的实现,企业应建立相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。通常情况下,企业的内部控制不仅需要有严格的制度支持,还需要有配套的监督和执行机制,且对控制的内容要及时记录,出现的问题要及时反馈,如果不按照这种要求进行内部控制,就容易导致形式主义。
3 重视财务规范
新三板对企业最基本的要求就是要达到运行的规范化,这种规范化当然包括了财务的规范化。而现在许多拟挂牌的企业在财务上都存在着两类问题,分别是“内外不统一”和“有规不依”。
所谓“内外不统一”,即企业本身在税务和融资上存在着不同需求,甚至存在几套帐情形,这种状况如果不能得到有效的改善,不仅容易损坏企业自身的形象和运行的质量,甚至将直接影响企业顺利的挂牌。
所谓“有规不依”,即企业在财务报表、凭证以及财务记录上没有严格的
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