家校通用户手册.docVIP

（精简版）  目 录 第一部分 功能操作 3 1. 短信平台 3 1.1. 如何发送手机短信 3 1.2. 如何查询已发送的短信 3 2. 家校通短信 3 2.1. 统一发送 3 2.2. 快速发送 4 2.3. 点击发送 4 3. 家长通讯录管理 5 3.1. 如何添加学生家长资料 5 3.2. 如何修改、删除学生家长资料 5 4. 邮件 6 4.1. 如何发送邮件 6 4.2. 如何查收邮件 6 4.3. 如何督办邮件 6 5. 在线通讯 7 5.1. 如何进行在线聊天 7 6. 公文流转 8 6.1. 如何申请公文 8 6.2. 如何直接发文 8 6.3. 如何进行公文审批 9 6.4. 如何进行公文传阅 9 6.5. 如何督办公文 9 6.6. 如何签收公文 9 6.7. 如何查询公文 9 7. 公告 9 7.1. 如何发布公告 9 7.2. 如何修改、作废公告 10 7.3. 如何查看、评论公告 10 7.4. 如何监控、催看公告 10 8. 协办管理 11 8.1. 如何新建协办 11 8.2. 办理协办 11 8.3. 如何督办协办和验收协办 11 9. 网络硬盘 12 9.1. 如何新建文件夹、上传文件、共享文件和查询文件 12 10. 成绩分发 13 10.1. 步骤1：如何添加模板 13 10.2. 步骤2：如何添加考试成绩名称 13 10.3. 步骤3：如何导入考试成绩 14 10.4. 步骤4：如何发送短信 14 第二部分 基本设置 15 1. 如何修改密码 15 2. 如何修改自己的手机号码 15 3. IE设置 16 3.1. 如何添加受信任站点 16 3.2. 如何解决弹出窗口阻止程序 17 第一部分 功能操作 短信平台 应用范围：紧急通知、简短的文字通知，发送对象老师、家长和学生；全面支持电信、移动、联通和小灵通的手机短信。 如何发送手机短信 具体位置：“通讯交流→短信平台→【发短信】（或快捷方式 ）” 操作步骤： 1）点击发短信或快捷方式 ，进入短信发送页面； 2）选择短信的接收人员，可以选择给老师、家长或输入其它号码发送短信； 3）在短信内容栏内输入需要发送的短信内容； 4）点击 按钮，完成短信发送。 5）另外也可以选择【定时发送】功能，发送定时短信。 如何查询已发送的短信 如果需要查看已发送的短信情况，可选择“通讯交流→短信平台→已发送”进行查询。 家校通短信 应用范围：主要用于个性化的家校短信发送，且只可以给家长发送短信。 统一发送 操作步骤：【方便对班级学生家长短信”：可以给选择的班级发送各自不同的短信内容； 4）在短信内容栏内输入需要发送的短信内容； 5）点击左上方的 按钮，完成短信发送，被选择班级的所有家长都会接到相应的短信通知。 快速发送 操作步骤：【针对一个班学生家长短信4）选择相应的学生家长，并在右边短信内容栏内输入相应的短信内容（内容可以互不相同，也可以自定义评语） 5）点击上方的 按钮完成短信发送。被选择的家长将会收到各自相应的短信内容。 点击发送 操作步骤：【针对单独的学生家长进行短信发送】 1）点击“家校互动→家校通短信→【点击发送】”进入点击发送页面； 2）选择相应的班级（权限范围内的班级）； 3）点击相应需发短信的学生家长右边的“自定义”，右边会自动生成一个短信内容框； 4）在短信内容框内输入短信的内容（短信内容可保存为评语）； 5）选择下方的发送按钮，完成对单独对象的短信发送。 家长通讯录管理 如何添加学生家长资料 操作步骤：（如下图） 1）点击“家校互动→家长通信录→【通信录管理】”进入通讯录管理页面； 2）点击 按钮弹出家长资料添加页面； 3）填写学生家长相关信息（“必填项”必须填写），然后点击 按钮即可。 注意事项：（1）学生姓名、家长姓名、手机号和组别（班级的选择）4个项为必填项； （2）家长姓名填写学生姓名+家长（或父亲、母亲），因为在发送短信界面显示的是家长姓名，这样方便老师清楚知道是那个学生家长。 如何修改、删除学生家长资料 操作步骤：（如上图部分） 1）点击“家校互动→家长通信录→通信录管理”，进入通讯录管理页面； 2）查找到相应的学生家长条目（可通过查询条件查找），选择右边的修改按钮，在弹出的学生家长信息框内修改相应信息（手机号，班级等），点 按钮完成修改操作； 3）选择需删除的学生家长信息后面的“删除”按钮即可对完成删除操作。 邮件 应用范围：非严肃（或非严格）的交流与沟通、简单的文件传递等 如何发送邮件 操作步骤：（如下图） 1）点击“通讯交流→内部邮件→【写邮件】”（或点击快捷方式 ）进入写