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1.1.1数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 同时在多个单元格中输入相同数据 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 1．输入文本 文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。每个单元格最多可包含32003个字符。 1.输入文本 如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。 如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。 如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。 EXCEL照像机功能 工具—自定义---命令---拖动照相机 2．输入数字 在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。 3．输入日期和时间 Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。 5．同时在多个单元格中输入相同数据 （1）选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 （2）在活动单元格中键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。 6．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 （1）选定需要输入数据的工作表。 （2）再选定需要输入数据的单元格或单元格区域。 （3）在第一个选定单元格中键入或编辑相应的数据。 （4）然后按ENTER键。Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中输入相同的数据。 6．同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 如果已经在某张工作表中输入了数据，用户可以快速地将这些数据复制到其他工作表中相应的单元格中。方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指向“编辑”菜单中的“填充”，再单击“至同组工作表”命令。 7．提高输入速度—序列填充 ①填充数字、日期或其他序列 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 7．提高输入速度—自定义序列 如果已经在工作表输入了将要作用填充序列的数据清单，要选定工作表中相应的数据区域。 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在对话框中再单击“自定义序列”选项卡，打开“自定义序列”对话框。 单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。 如果要键入新的序列列表，要选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按ENTER键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。 单击“确定”。 8．快速完成数据输入的工具 三、快速完成数据输入的工具 掌握你的想法，让您更有效率： 智能标记 智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的‘省时省力’操作建议。 F4的功用 使用F4键可能重复操作上一次的内容设置 Excel文件的加密与隐藏 单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； ?再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改； ?单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 对单元格进行读写保护 　对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 　　对单元格的写保护有两种方法： 　从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 也可以自定义用户可编辑的区域。 对单元格的读保护有三种方法 对单元格的读保护有三种方法： 　　A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 　　B、用其