法律事务管理规范意见.docVIP

关于印发《安阳大众煤业有限 责任公司法律事务管理规范意见》的通知 公司各单位： 《安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理规范意见》已经公司研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。 特此通知。 二○○八年七月二十五日 安阳大众煤业有限责任公司 法律事务管理规范意见 第一章 总 则 第一条 为加强安阳大众煤业有限责任公司法律事务管理工作，维护公司合法权益，控制和防范法律风险，根据鑫龙集团公司法律事务管理规范意见，特制订本规范意见。 第二条 本规范适用于公司内部所有单位。 第三条 术语 法律事务：指公司在确立主体资格、对外投资、经营决策时，涉及遵守和执行国家有关法律、法规的具体事务，包括公司成立的注册登记、变更、年检；经济合同的审查与管理；处理经济纠纷，对外诉讼和非诉讼；法律论证、法律咨询服务等。 经济合同：指具有平等民事权利的法人、其他经济组织和民事主体之间为实现一定的经济目标，明确双方权利义务而订立的合同或协议。 重大经济合同：指标的额在人民币50万元以上（含50万元）的各类经济合同或协议。 第二章 管理机构和职权 第四条 管理机构和人员 （一）企管部是公司设立的企业法律事务办事机构，设立专（兼）职司法联络员，负责联络集团公司法律事务工作，做好公司领导人在法律方面的参谋和助手。其任务是：从事企业法律事务工作，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。 （二）管理机构履行下列职责： 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见； 2、参与起草、审核企业重要的规章制度； 3、管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作； 4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改扩建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务； 5、协助办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务； 6、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动； 7、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育； 8、开展与企业生产经营有关的法律咨询； 9、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作； 10、负责联络集团公司法律事务工作； 11、办理企业领导人交办的其他法律事务。 （三）供销部设立专（兼）职合同管理员，负责公司合同管理工作。 （四）司法联络员享有下列权利： 1、对企业重大经营决策提出法律意见； 2、对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议； 3、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等； 4、办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据； 5、法律、法规和企业领导人授予的其他权利。 （五）司法联络员应当履行下列义务： 1、遵守国家法律、法规，恪守职业道德； 2、忠于职守，维护企业合法权益，为企业提供优质法律服务； 3、对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性负责； 4、保守国家秘密和企业秘密。 第五条 管理职权 （一）公司董事长行使下列职权： 1、审批公司重大经济合同； 2、授权总经理及以下管理人员处理对外诉讼与非诉讼、仲裁、调解、办理公证等法律事务。 3、授权总经理及以下人员代表公司对外签订经济合同，开展谈判工作； 4、审批公司总经理办公室提交的关于重大法律事件的处理意见和报告。 （二）公司总经理行使下列职权： 1、审核公司重大经济合同； 2、审核公司总经理办公室提交的关于重大法律事件的处理意见和报告； 3、在董事会授权下，组织司法联络员处理对外诉讼与非诉讼、仲裁、调解、办理公证等法律事务； 4、在董事会授权下代公司对外签订经济合同，开展谈判工作。 （三）公司有关部门的职权 1、总经理办公室行使下列职权： 负责公司各类经济合同的归档管理，指导各部室搞好各类经济合同归档管理。 2、企管部行使下列职权： （1）在鑫龙煤业统一领导下开展法律事务工作； （2）制定本单位的法律管理规章制度，拟订法律事务的工作规划和方案； （3）制定本单位有关法律事务管理工作流程； （4）参与本单位有关经济合同的起草、审核与管理工作； （5）监督检查公司及重大经济合同的签订、履行、变更、解除情况； （6）组织公司相关项目的招投标活动并进行监督； （7）负责处理公司有关工商管理的法律事务； （8）负责处理本单位诉讼或非诉讼案件； （9）负责本单位日常法律事务管理； （10）负责公司领导交办的其他法律事务工作。 3、合同经办部门行使下列职权： （1）对签订合同的对方当事人进行资信调查、资格审查，起草或审查对方提供的合同初稿； （2）参与合同的谈判与签订，负责办理合同签订和变更、解除的报批手续；核实合同审批文本与签订文本的一致性； （3）负责所签订合同的履行，督促对方认真履行合同，对合同履行中出现的问题及时告知企管部，提出处理建议后一并向公