科技文化作品展.docVIP

活动主题：绚烂青春，科技与您同行 活动地点：老体育馆 活动时间：2010.11.12晚7：00到8：50. 参加人员：院领导老师、主持人、嘉宾、全校学生 举办单位：信息工程学院分团委 活动流程： 中午12：30开始（按照会场平面图）布置会场， 5：00之前，展品摆放完毕，音响灯光、电线设施、背景后幕、桌椅花盆、茶水座牌准备就绪。 信院学生观众6:00自带板凳在信息工程学院门前集合，6：20准时进入会场。（要求：10级全部参加，各系女前男后、排成8列整齐入场，按照会展平面图（西面：计科系，南面：通信系，东面：电子系）依次就做，其他观众不做管理。 礼仪引导嘉宾坐好，会展开始。 会展结束，欢送嘉宾先离场，后三系观众有序退场，全部组织人员整理会场。 准备阶段 分团委： 组织部：向学院申请一台投影仪 宣传部：活动前3天制作条幅，申请主持人、音箱及调音台、地毯、话筒（4个）和话筒架（2个）。 办公室：购买请帖15张，气球10包、线3卷，纸杯40只（自备三只暖壶），胶带、双面胶各2卷，话筒电池4节；收发科技作品评比表（附后），制作座位牌（嘉宾老师席2个，学生席2个） 通讯部：新闻采编，信息上传 二、团总支： 通信系——44张桌子和36把凳子。 计科系——借30盆绿叶和8盆大盆景。 电子系——校卫队员40名。 电子协会： 以表格形式统计参展作品信息（包括：作者、班级、联系方式、作品编号及名称），对每一件展品进行分组，每组指定一至三个代表作品 制作展品介绍幻灯片【作品信息尽量概括全面，应涵盖材质，构造，基本原理及用途（现在、未来…）等；每件作品要搭配近景三视图；代表性作品要详细介绍（例如，可追加介绍作品灵感来源、制作过程、获奖经历等），注意语言的流畅性】 【礼仪：由我院各班推荐。节目：本周三之前确定节目单。（建议10个，2个备用；节目不宜过多，类型至少三种以上）】 活动当天下午3：00之前，完成所有准备阶段工作 开始阶段 组织部： 在校卫队员配合下，维持现场秩序（注意观众在近距离观看展品时，维护好现场秩序，确保展品的安全）。 通讯部： 新闻采编，信息上传 办公室： 和通讯部一起负责演员出场通知、话筒衔接等后幕服务 注意事项：1、注意活动中分团委成员的形象及态度；注意晚会的流畅性；活动期间要保持与演员、后勤及赞助方的交流与沟通；比赛期间应安排人员待命，以应对突发事件。 2、院领导老师（不发请柬），校团委副书记， 三系团总支书记，各院分团委副书记，网络协会、电子协会、计算机协会、数学建模协会会长，校学生会及各院学生会主席。