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用友TurboCRM7.2审批流
用友TurboCRM7.2审批流
上海企通软件CRM事业部
TurboCRM审批流
审批流程是企业中比较常见的一种业务流程,如交付对象:制单后先有仓库管理员审核,库存部门经理审批,最后老总审批签字,通过后方可出库。因此一个拥有审批机制的产品可以更好的帮助企业实现业务功能,同时也提高产品的易用性,从而为企业带来更大价值。
用友TurboCRM产品中为业务对象和自定义对象提供了审批流的功能。实现了由初始状态提交审批,经过多个审批阶段,到最终审批完成的一个过程管理和维护:首先由有权限的操作人员通过“提交审批”将一个对象锁定, 通过“待审批”桌面功能自动提醒下一阶段审批人进行审批。 当前审批人可以对被审对象进行 “同意”或“驳回”操作,审批通过后当前审批人还可对被审对象进行弃审。
应用场景
对收款单做审批
审批流程分三个阶段:部门经理→总经理→财务人员
第一个阶段,由审批提交人所在部门的部门经理审批,如果审批被驳回,置收款单的状态为“失效”;
第二个阶段,如果收款金额大于5000元,由总经理审批,审批被驳回时,置收款单的状态为“失效”;若收款金额小于等于5000元,跳过这一阶段;
第三个阶段,由财务人员审批,此阶段为终审阶段,审批通过时置收款单状态为“生效”,并以桌面提醒、短信和邮件的方式提醒到提交审批人和收款单的所有者,同时将收款单的收款时间更新到客户的一个自定义属性“最近交易时间”;若审批被驳回,置收款单状态为“失效”;
创建审批流,并置审批对象为“收款单”:
进入审批流查看页面,创建第一个审批阶段:
置“审批驳回动作”为“失效”,加入角色“部门经理”,并选中“仅本部门员工”。
创建第二个审批阶段:
置“审批驳回动作”为“失效”,并加入员工总经理,设置过滤条件为“收款金额”大于5000:
创建第三个审批阶段:
置“审批通过动作”为“生效”,置“审批驳回动作”为“失效”,然后加入员工角色“财务人员”。
进入审批流查看页面,创建消息提醒:
置“事件类型”为“审批通过”,置“审批阶段”为“财务审批”,然后设置提醒范围:
创建业务逻辑:
置“事件类型”为“审批通过”,置“审批阶段”为“财务审批”,设定“操作”为“更新属性值”,更新对象类型是“客户”,更新引用对象是“客户”,“更新属性”中列出客户所有可更新的字段,选择“最近交易时间”,最后设置“更新为属性值”是“收款时间”。
审批流创建完成:
修改收款单类型,设置“审批流”:
进入“营销管理”模块,创建一个收款单:
填写收款金额为5000。
提交审批,审批历史中显示已等待第一个审批阶段的审批人进行审批:
使用第一个审批阶段的员工账号登录,并审批通过:
由于收款金额不超过5000,故直接进入第三个审批阶段。
使用第三个审批阶段的员工登录,将此收款单驳回,并设置“再次提交时返回当前审批阶段”为“否”。
使用审批提交人用户将收款金额修改为5001,然后再次提交,第一个审批阶段通过后,由于金额超过5000,审批流进入第二个审批阶段:
三个阶段均审批通过,使用审批提交人用户登录,收到桌面提醒:
进入收款单查看页面,状态已变为“生效”:
客户的“最近交易时间”已同步收款单的“收款时间”:
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