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某彩印公司提案管理方案
长城彩印包装有限公司 合理化建议管理制度 文件编号 版 次 分页编号 页 次 发行日期 1.目的:为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
2.适用范围:全体员工。
3.管理职责:
3.1管理部是公司合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
3.2为了确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,公司设置“合理化建议审核评议委员会”(以下简称审委会),审委会由公司总经理及各部门经理组成,其工作职责如下:
3.2.1研究与制定合理化建议的管理制度。
3.2.2对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。
3.2.3对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免风险。
3.2.4对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
3.2.5主动奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。
3.3各部门主管均负责原本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。
3.4合理化建议范围:
3.4.1公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
3.4.2企业文化建设、团队精神和凝聚力的培养建议。
3.4.3公司管理方法与手段创新的建议。
3.4.4激励机制的建立,绩效评估与考核的改进建议。
3.4.5员工培训方面的建议。
3.4.6项目开发的建议。
3.4.7公司营销策划的改进建议。
3.4.8网络(站)信息化管理方面的建议。
3.4.9企业发展战略的建议。
3.4.10财务管理方面的改进建议。
3.4.11各种预防危害,减少损失或节省费用方面的建议。
3.4.12生产中急需解决的技术难题。各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善有关机器设备、维护保养的改善有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等废料、废弃能源的回收利用促进作业安全,预防灾害发生等。 长城彩印包装有限公司 合理化建议管理制度 文件编号 版 次 分页编号 页 次 发行日期 4.合理化建议流程 流 程 权责单位 相关文件 相关表单
资
NO
料
Yes
存
档
Yes
NO
各部门员工
管理部
审委会
总经理
各部门
审委会
管理部
合理化建议管理制度
合理化建议申报表
贡献奖审核报批表
提案审议评分标准 长城彩印包装有限公司 合理化建议管理制度 文件编号 版 次 分页编号 页 次 发行日期 5.合理化建议执行办法
5.1合理化建议申报
5.1.1所有合理化建议均得用书面形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表.》。
5.1.2员工提出的合理化建议可以直接交至管理部,也可以交至本部门的主管再转交至管理部。
5.1.3各部门主管也可直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转交管理部。
5.1.4公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目刊登在公司内部报刊、网站上,也可用宣传橱窗、黑板报、海报等方式提出,以征集措施与方案。
5.2管理部受理与初审
5.2.1管理部在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚:
5.2.1.1说清楚建议事由及其作用、目的意义。
5.2.1.2说清楚原有缺失及原有情形之未尽妥善处及缺陷的程度。
5.2.1.3详细说明改进意见与具体方法,包括措施、秩序及实施步骤等。
5.2.1.4要阐述预期效果,包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
5.2.1.5如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入,则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
5.2.2建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签署真实姓名者,管理部应作为异常情况汇报转交至总经理信息,不再作为合理化建议进行审议。
5.2.3管理部收受建议书后,认为内容完整者,应区分两种情况进行办理。
5.2.3.1建议提案明显合理,不存在实施风险,投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请总经理审批后实施。
5.2.3.2建议提案所涉及内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,应提交公司审委会审定。
5.2.4管理部收到合理化建议必须在收件三日内
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