某机械公司管理方案.doc

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某机械公司管理方案

山东隆基机械股份有限公司 子公司管理制度 1 山东隆基机械股份有限公司 子 公 司 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为了加强公司对子公司的管理,保证公司投资的安全、完 整,确保公司合并财务报表的真实可靠,根据国家有关法律法规和《企 业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》等,制定本制度。 第二条 本制度所称子公司系指被本公司控制的全资子公司和控 股子公司。 第三条 本制度关注下列涉及对子公司管理的风险: ( 一) 子公司治理结构不完善、组织架构不健全、人员选任不恰 当, 可能导致决策失误、串通舞弊、效率低下等。 ( 二) 子公司超越业务范围或审批权限从事相关交易或事项, 可 能给企业造成投资失败、法律诉讼和资产损失。 ( 三) 关联方之间违反公司关联交易规定, 可能因关联交易不公 允、信息披露不真实, 受到相关监管机构处罚。 第四条 对子公司的内部控制的基本要求: ( 一)子公司的组织设置应当规范高效、人员配备应当科学合理。 ( 二) 子公司业务权限应当合理授权, 重大业务应当经公司相关 程序严格审批。 第二章 对子公司的组织及人员控制 第五条 公司依法制定或参与建立子公司的治理架构,确定子公司 章程的主要条款, 选任代表公司利益的董事、经理及财务负责人等高 级管理人员。 第六条 公司应当建立健全委派董事制度。对子公司设董事会, 公司向其派出董事, 通过子公司董事会行使出资者权利。委派董事应 当定期向公司报告子公司经营管理有关事项。对于重大风险事项或重 大决策信息, 委派董事应当及时上报公司董事会。 第七条 公司可以根据公司章程规定, 向子公司董事会提名子公 司经理人选。子公司经理未能履行其职责并对企业利益造成重大损害 的, 公司有权向子公司董事会提出罢免建议。 第八条 公司可以根据需要实行财务负责人委派制。委派的财务负 责人定期向公司报告子公司的资产运行和财务状况。委派的财务负责山东隆基机械股份有限公司 子公司管理制度 2 人实行定期轮岗制度。 第九条 公司董事会具体负责对子公司的股权管理工作, 行使公 司出资人的各项权利, 其主要职责包括但不限于: ( 一) 参与子公司高级管理人员的聘用及管理工作; ( 二) 参与制定子公司资产置换和重组等资本运作方案; ( 三) 制定子公司的改制方案并参与实施等。 第十条 公司财会部门根据公司章程规定或董事会授权, 对子公 司财务报告相关的活动实施管理控制, 主要职责包括但不限于: ( 一) 统一公司会计政策和会计期间。 ( 二) 参与子公司财务预算的编制与审查。 ( 三)参与子公司财务负责人或其他会计人员的委派与管理工作。 ( 四) 参与子公司的资金控制与资产管理工作。 ( 五) 参与内部转移价格的制定与管理。 第十一条 公司建立健全对子公司委派董事、选任经理、委派财务负 责人等人员的绩效考核与薪酬激励制度, 充分发挥其积极性, 维护整 个企业的利益。 第三章 对子公司业务层面的控制 第十二条 公司建立子公司业务授权审批制度,在子公司章程中明 确约定子公司的业务范围和审批权限。子公司不得从事业务范围或审 批权限之外的交易或事项。对于超越业务范围或审批权限的交易或事 项,子公司应当提交母公司董事会或股东大会审议批准后方可实。 对 于子公司发生的可能对公司利益产生重大影响的重大交易或事项, 公 司应当在子公司章程中严格界定其业务范围并设置权限体系, 可以通 过类似项目合并审查、总额控制等措施来防范子公司采用分拆项目的 方式绕过授权。 重大交易或事项包括但不限于子公司发展计划及预算,重大投资, 重大合同协议, 重大资产收购、出售及处置, 重大筹资活动, 对外担 保和互保, 对外捐赠, 关联交易等。 第十三条 公司参照子公司历年盈利水平,结合子公司的实际经营 状况以及在一定期间所能达到的业绩水平, 合理确定子公司的投资回 报率, 核定子公司的利润指标, 促进子公司资产保值增值。 第十四条 公司根据企业整体的战略规划, 协调子公司经营策略, 督促子公司据以制定相关的业务经营计划和年度预算方案, 以确保企山东隆基机械股份有限公司 子公司管理制度 3 业整体目标和子公司责任目标的实现。 第十五条 公司对子公司发生的金额较大或风险较高的重大投资 项目实施审核监督。公司可以在子公司章程中规定, 重大投资项目应 当由子公司进行可行性研究, 并提交投资申请报告, 子公司需经董事 会审批同意并形成决议后, 提交公司董事会或股东大会审核。 公司对子公司重大投资项目的进展情况实施监督检查, 并会同子 公司有关人员对投资项目进行评估, 重点关注投资收益是否合理、是 否存在违规操作行为、子公司是否涉嫌越权申请等事项。 第十六条 公司参照上款对子公司重大投资项目的政策和程序进 行控制, 对子公司重大合同

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