某某公司人事行政管理方案.doc

某某公司人事行政管理制度 第一条 总则为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条 管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责：a、 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。b、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。d、 组织公司平时考核及年终考核工作。e、 组织公司人事培训工作。f、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。g、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。h、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。i、 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条 员工录用1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条 员工离职 双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。 员工中止劳动合同，必须提前一个月向公司人事部门书面提出申请，以便顺利交接。部门经理以上人员中止劳动合同，必须提前三个月书面提出申请。 员工的离职申请必须经过总经理室同意。 离职手续包括： 离职审计。 处理工作交接事宜； 交还所有公司资料、文件、业务档案、办公用品及其它公物； 退还公司宿舍及房内公物。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房，需住公司宿舍的，时间不得超过一个月； （5）报销公司账目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。 （7）员工单方面要求提前中止劳动合同的，必须赔偿违约损失，支付公司培养费，出国参展费用等。 （8）辞职人员凡由公司出资培训的，公司收取培训费，收取标准按培训后回单位服务的年限以每年递减培训费的20％比例计算。 （9） 第（8）、（9）条的实施细则，参照海通公司劳动合同制实施办法的有关条款。 （10）对在职期间给公司造成经济损失的离职员工，按照总损失的10%进行赔偿。 （11）如员工与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 5、离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排总部人力主管或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。 保密条款 离职人员不得从事危害本企业利益的工作，不得将公司内部资料、业务合同、客户档案等带出。若其泄露公司机密给公司利益造成损害，公司将诉诸法律予以解决。 第五条 工作守则和行为准则1、员工工作守则包括一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。二、牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 2、兼 职 职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。禁止下列情形的兼职：（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；（5）主管级及以上职员兼职。 3、个人投资职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（1）参与经营管理的； （2）投资于公司的客户或商业竞争对手的； （3）以职务之便向投资对象提供利益的； （4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 4、保密义务1、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。1、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公