物业公司管理方案汇编一办公室管理方案.docVIP

物业公司管理制度汇编一一办公室管理制度 大同市城开物业有限责任公司 办公室管理制度 良好的办公环境和办公秩序，有利于公司的整体对外形象、有利 有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求，制定本管理制度。 第一条 办公室的管理，由人事行政部负责。人事行政部要根据本 第二条 办公室卫生管理制度： 1．办公室卫生打扫执行轮流值班制，值班员主要打扫个人办公 2．保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时，桌面只留文件 3．保持地面及门窗整洁，及时清空垃圾篓； 4．定期清洁电脑机箱及显示器，保持整洁美观； 5．对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类， 6．下班前关好电脑，显示器及空调等设备，并将桌椅归位，锁 7．对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示； 8．保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期； 9．合理利用再生资源。 办公室物品管理规定： 1．办公室所有物品要摆放整齐有序； 2．办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品； ．办公室的每个员工都应该爱护办公物品，爱护公司财物； 4．办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐，用后安顺 5．物品拿出办公室必须严格执行登记制度，用后要及时归。 电脑及资料的管理规定 1．定期对电脑内资料进行 径，以便于查找； 2．对各文件需命名，以能概括反映文件内容的名称，又便于搜 3．定期对电脑进行杀毒，以保证电脑的正常运行； 4．办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件，电脑桌面上要 5．电脑资料不得存放在桌面上和系统盘内，资料要统一存放到 6．办公电脑任何人员不得私自拆装及挪动； 7．上班期间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事； 8．电脑文件命名不允许用自己的姓名命名或不付合命名的字 硬盘命名一主文件命名(可以在硬盘下设立多个)一子文件命名-如果还有可以依次给文件命名。 如：(硬盘)--内部管理--办公管理--文件管理--会议纪要 1．工作区要符合安全标准，安全通道畅通，安全防护设施，消 2．办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火等； 3．办公室内严禁存放易然易爆及有毒等危险物品； 4．办公室内不允许存放资金等贵重物品；发生丢失，个人负责 5．每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭， 第六条 管理与处罚 1、办公室和部门负责人每天，对第二、三、五条制度要求的执l0一50元的罚款。 2、办公室每周对第四条内容进行检查，发现违反，及时提出口50 元的罚款。 3、办公室人员玩忽职守、疏于管理和检查，公司将给予办公室 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其