物料分类编号方案.docVIP

标题：物料分类编号制度 起草部门 颁发部门 颁发日期 制 定 人 制定日期 文件编号 审 核 人 审核日期 批 准 人 批准日期 执行日期 分发 一、目的:加强物料分类管理，减少差错。 二、范围:所有中药材、辅料、中间体、包装材料、中药饮片。 三、责任者: 质管部、物供部、仓库保管员、物管部负责人 四、内容: 1.物料代号编写规定:每一种物料必须有一个代号，并规定每个物料代号为六位数，大类为一位数，中类为二位数，流水号为三位数（见附表）。 2.新增物料的代号由质管部确定；某种物料代号一经确定，不再改变，删除不用的物料代号五年内不得重新使用。 3.储存物料编号规定：物料编号应能表示进库时间、次序；根据进库编号应能控制物料的先进先出；仓库保管员对进库的物料初检合格后，按下列方法进行系统编号：物料代号―年月日―当年进库累计次数；如：中药材甘草的代号为1-01-035，2004年元月21日第2次进库，则编号为1-01-035-040121-2，仓库保管员将编号填写在相关台帐、记录和货位卡上。 附表： 类别 大类号 中类号和流水号 中药材 1 1、根、根茎类1-01-××× 2、茎、（藤）木类1-02-××× 3、皮类1-03-××× 4、叶类1-04-××× 5、花类1-05-××× 6、全草类1-06-××× 7、果实、种子类1-07-××× 8、树脂