物料管理方案.docxVIP

营销物料管理制度一、责任部门:营销策划部\销售案场部\采购部\物业部\财务部二、流程及各部门职责:1、采购申请营销策划部或销售案场部：经办人发起采购申请,填写采购申请单:采购原因、采购物品名称、规格型号、数量、价格、途径、金额汇总采购部审批:对采购价格和途径提出意见财务部审批:对涉税问题和采购内容详尽程度等提出意见主管副总审批：对采购的合理性进行审批董事长审批：对采购的合理性进行审批2、采购执行:营销策划部或销售案场部:经办人严格按照采购申请进行采购,预算外需补走流程,应取得发票、送货单、结算单、购货清单、pos机记录等，发票上应有发票专用章，送货单、结算单、购货清单上应有供应商公章和签字，注：无法取得发票原则上不予报销，特殊情况下走审批流程，董事长签字方可替票报销3、物料验收营销策划部或销售案场经办人、物业物料管理员（其他人无权验收）共同验收货物，共同在送货单或结算单等签字确认，同时物业物料管理员开具入库单，一式两份，由营销策划部或销售案场经办人在移交人处签字，物料管理人在接收人处签字，一份给经办人报账使用，一份由物料管理员留档待查。4、物料领用营销策划部或销售案场领用物料时，物料管理人需开具出库单，经策划经理或案场经理签字，领用人签字、物料管理人签字后予以领用。5、物料发放领用人需做好物料发放登记，登记清楚发放时间、名称、数量、金额等，需接收人签字，需策划经理或案场经理签字6、