物流部办公室5s管理方案.docVIP

物流部办公室5S管理制度 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定制度如下。 本制度适用于本部及各外埠全体员工。整理1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件档。2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、箱等。3） 物品：个人用品、装饰品4. 依据常用程度和使用频率决定物品的“要”与“不要” 常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品集中存放一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品5. “不要”物品经部门主管判定后，集中或报废整顿办公室整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利