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综合办电子文档管理制度 为了更加规范综合办形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，特制订本制度。 基本术语解释： 重要机密电子文档：公司重要机密电子文档是指公司各项统计数据、劳资人事档案数据、项目申报资料、专利文件及公司各种管理制度等涉及公司机密的电子文档。 办公电脑管理 公司综合办实行电脑专人专用制度，未经允许不得擅自使用他人专用电脑。 员工专用电脑必须设置开机密码，离开电脑1分钟以上必须锁定计算机（Windows键+L）。 电子文档管理 电子文档统一存放在E盘（一般电脑分区为C、D、E、…，C盘为系统盘，D盘为软件安装盘）。 电子文档归类：一级目录为年份文件夹，如2013、2014；二级目录根据个人工作分工进行分类；二级以后的目录暂无要求，可以按照自己习惯进行分类。 电子文档设密：对Word、Excel重要机密电子文档应设置密码。 4、电子文件的收集、保存及传输? 电子文件在形成、修改和定稿过程中，须在文件名称及内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推，并注明修改人姓名和修改时间。? 对已经定稿的电子文档及时交由综合办按照质量手册进行统一编号发布，综合办将定稿的电子文档转换成PDF格式文件进行另存，定稿文档只能阅读不能作任何修改。?? ?定期将电脑中电子文档拷贝到移动存储设备，一般每月归档备份一次。 重要机密电子文档的传输 电子文档的传输方式一般有三类：一是通过通讯软件如QQ进行传输，二是通过电子邮件进行传输，三是通过移动存储设备进行拷贝传输。通过通讯软件传输必须对电子文档进行压缩并加密才能传输，通过电子邮件传输必须对邮件加密才能传输，通过移动存储设备传输必须保证设备安全无毒。 电子文档的检查 将办公电脑和电子文档的管理纳入绩效考核，每月不定期检查。互相帮助、监督，对电子文档管理过程中出现的问题要及时沟通，协同解决。 电子文档的销毁 电子文档实行定期清理销毁制度，每年一月实施。清理范围暂定为：上一年度草稿性、临时性电子文档。 综合办公室 2014年7月22日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【最新资料 Word版 可自由编辑！！