综合办公室管理方案.doc

综合办公室岗位职责管理制度 1、目的 为加强公司行政事务管理和人力资源管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率和质量，提供公司发展所需的人才保证，特制定本制度。 2、岗位职责 2.1做好综合办公室的全面管理工作。 2.2制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 2.3负责文件的起草、发放和文件的归档工作。 2.4负责对外工作的组织、协调及对内部部门及公司与项目公司之间的工作沟通。 2.5负责印章管理和使用工作。 2.6负责文案的起草、审核、传阅等工作，并负责文件精神的落实工作。 2.7负责办公用品的购买和发放工作。 2.8负责会议室的安排和会议通知等会务工作。 2.9负责日常接待工作。 2.10负责员工的考核、绩效工资的发放管理。 2.11负责员工招聘、培训等工作。 2.12 负责每月工作汇总。 2.13完成领导交办的其他工作。 3、行政管理岗位职责 3.1负责公司固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、发放及日常管理工作。 3.2根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。 3.3负责公司办公地点安全、保卫、消防、卫生工作的管理。 4、综合办公室文秘岗位职责 4.1负责文件的起草、发放，传达、管理及归档工作。 4.2负责各种会议的会场布置，做好会议记录，整理会议纪要。 4.3热情接待来访人员，做好信访工作。 4.4协助各部门做好档案材料的整理、立卷，归档工作。办好交接手续，认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作，严格执行档案的借、阅手续。做好档案的安全防护工作。 5、人力资源管理岗位职责 5.1协同各部门办理员工的入职、调动、离职等相关手续。负责招聘临时工并对其进行管理。 5.2各单位、各部门副职以上的任免，以公司发文件为工作调动通知书，由综合办公室电话通知被任免人员及原单位，按规定时间办理工作交接手续。 5.3员工调动、离职须填写员工调动、离职审批表，并办理好工作交接手续。 5.4协助公司领导和各部门做好员工的入职考核、转正定级等工作。新入职的员工试用期满后填写“员工转正审批表”。 5.5负责员工的基本信息管理工作。为了及时掌握新入职员工的信息，新入职的填写员工入职登记表。 5.6严格执行考勤制度，每月4日前将考勤表报送到财务室，综合办公室根据考勤做好员工日常管理工作并负责代扣、代缴员工的各种保险工作。做好员工休假的管理。 6、办公用品采购、领用流程 1、办公用品采购由综合办公室执行； 2、办公用品每月采购一次，15日上报办公用品申购单，18日采购到位。中途不再零星采购； 3、采购到位的办公用品需交由行政部专管人员验收入库，方可发放至各申购部门。 4、领用办公用品需填写领用单，并签字确认。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品w