考勤与休假方案-02.doc

考勤与休假制度 1.0 目的 为规范公司出勤纪律，保障工作秩序有条不紊，提高工作效率，为员工工作考核及薪酬核算提供依据，特制定本制度。 2.0 范围 适用于本公司全体员工。 3.0 工作制度 3.1 班次管理 3.1.1 公司对员工的上下班时间依班次进行管理，所有员工（总经理特批除外）均需按照规定的班次进行打卡上下班。 3.1.2 班次依据公司实际的经营、生产、管理需要设定，人力资源部对班次进行管理。 3.1.3 职员依工作需要必须转换或增加班次的情形，需经部门负责人同意，并由部门负责人报至人力资源部并经主管批准后，方可进行更改。 3.1.4 公司打卡介质目前暂使用指纹一种形式，适应于全体职员工。 3.1.5有效打卡时间： a、正班班次：上午上班有效打卡时段：7：30-8：00，上午下班有效打卡时段：12:00-12:20；下午上班有效打卡时段：13:00-13:30，下午下班有效打卡时段：17:30-17:50，晚班：上班有效打卡时段：18：10-18：30，下班有效打卡有效时段根据当日生产情况而定，原则上在通知下班终止时间后的20分钟内。 b、其他班次：特殊情况下的上下班时间安排（以临时通知为准），上班有效打卡时间为上班前30分钟内，下班有效打卡时间为下班后20分钟内。 3.2 班次与作息时间（表一） 3.2.1 上下班时间安排 表一 班次作息时间 序号 班次代码 班次名称 班次内容 适用岗位/部门 1 01 正班 8:00-12:00，13:30-17:30 市场部以外的所有人员 2 02 正班 9:00-12：00，13:30-17:30 市场部所有人员 3 03 晚班 18:30-21:00（原则上），但可自由安排 市场部人员，不计考勤 4 04 晚班 18:30-21:30（原则上，以当时通知为准） 生产及相关联员工 3.2.2 休息天时间安排 1）市场部人员实行大小周轮休制，即一周单休，一周双休，但应确保每周有上班人员，如市场一部休息，市场二部就需上班，依次类推。 2）市场部以外人员实行六天工作制。 3）特殊情况下部门内部/个人调休，以请假条的形式申请、审批后方可。 4）法定节假日休息时间从其国家规定。 3.3 各类考勤名词的定义及要求（表二） 表二 考勤名词的定义及要求 名词 定 义 要 求 考勤 异常 指未在规定上下班时间内打卡或考勤系统无刷卡记录的现象 ①考勤人员定期在QQ公布考勤异常、考勤汇总情况 ②各员工应及时对各自考勤异常情况进行处理 签卡 正常上班而未打卡，事后进行补签 ①办公室人员（即有QQ账户的员工）均在QQ系统上办理签卡手续 ②其他员工填写纸质《签卡申请单》，经上级审批后交人力资源部考勤人员。 ③每月签卡次数不得超过三笔，超过则扣款20元/次。 出差 员工临时被派遣外出办理公事 应在出差前向人力资源部提交经领导审批的《出差计划表》。 请假 因事或因病请求准许休假 ①员工本人填写纸质《请假单》。交由领导审批后，提交人力资源部留存。 ②请假原则上不得超过15天，特殊情况由总经理特批。 加班 公司依据生产经营需要，安排员工在法定工作时间以外工作 ①加班应填写《加班申请单》提前报批，并备案至人力资源部。 ②加班应当正常打卡出勤。 ③生产部门依生产需要进行加班，加班费依实际出勤核算。 ④特殊情况下需要加班补助的，由部门负责人报行政总监审核后，由总经理审批后方可有效。 调休 员工在假日因工作需要,经批准进行加班，可因加班而进行调休 ①调休应填写《调休申请单》并注明调休的对应日期。 ②经审批后交人力资源部录入考勤。 ③本月加班应当在次月月底前调休完，超期自动作废。 3.4考勤异常及相关规定（表三） 表三 考勤异常及相关规定 类别 定 义 相 关 规 定 漏打卡 实际正常出勤上下班，但因员工个人原因未打卡的情形 ①异常发生后三天内填写《签卡申请单》交审批签卡。 ②此类签卡计入当月总签卡笔数内。 打不上卡 员工实际正常出勤，但因停电、考勤系统故障等客观原因无法按时打卡的情形 ①考情系统故障等客观原因发生后，考勤人员应立即经QQ或电话/书面通知告知各部门负责人。 ②经部门负责人审批后可以补卡，该签卡不计入当月总签卡笔数内。 迟到 超过有效上班时间进行打卡 当月累计迟到超过10分钟的部分，每超过一分钟扣罚1元。 早退 未在规定的下班时间前擅自离开岗位 早退每分钟扣罚1元。 旷工 正常工作时间不在岗或不按规定打卡 旷工一天扣罚3倍工资。 自离 连续旷工三天或月度累计旷工七天 经公示后，予以辞退处理。 3.5 审批权限 3.5.1 请假/调休审批权限（表四） 表四 请假/调休审批权限 职务 天数(A) 主管/经理 分管领导（暂空） 行政总监