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- 2018-03-21 发布于湖南
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行政人员值班管理方案
为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:
一、行政人员值班时间规定如下:
1、晚间值班:
晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00—早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。
2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。
二、值班人员安排:
值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。
三、值班人员职责:
1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;
2、负责指挥监督保安人员工作;
3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;
4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。
四、值班要求:
1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;
2、值班人员遇有事件发生可先行处理,事后报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报请示主管领导处理;
3、值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并认真填写值班记录表;
4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。
五、罚则:
1、如未出差情况下,值班人员擅离职守,值班领导罚款200元,值班员工罚款100元;
2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;
3、如发现未按要求巡逻,一经发现,第一次将提出通告批评,第二次将进行50元以上罚款;
4、个人原因无法值班且没有请人代值造成当晚值班空岗者罚款100元,请人代值没有报后勤部造成所挂牌子与值班人员不符者罚50元,已报后勤部但所挂牌子与值班人员不符者,后勤文员罚款50元;
5、保卫科长分别于18:30、20:30、22:30对值班人员情况进行监督,如出现以上情况,所罚款项金额的50%奖给保卫科长,如出现值班人员未按本制度要求进行值班,保卫科长发现后未上报,一次对保卫科长罚款100元;
6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。
报:董事长、分公司/中心负责人
发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
密级 内部公开 保密期限 无
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