行政部管理方案4-27.docVIP

目 录 一、行政部主管岗位职责 2 二、行政专员岗位职责 2 三、人事专员岗位职责 3 四、薪资福利管理 3 五、绩效考核管理 5 六、行政管理制度 6 （一）员工考勤管理制度 6 （二）员工休假管理制度 8 （三）员工出差管理制度 10 （四）加班管理制度 11 （五）会议管理制度 11 （六）办公用品管理 13 （七）车辆管理制度 13 （八）公司接待制度 15 （九）卫生管理制度 15 （十）印章管理制度 16 （十一）证照管理制度 16 （十二）档案管理制度 17 （十三）网络使用管理制度 17 （十四）员工宿舍管理 17 七、人事管理制度 19 （一）招聘管理制度 19 （二）员工入职、离职、转正制度及程序 19 （三）培训制度与程序 21 （四）员工岗位异动管理 22 （五）员工关系管理 25 （六）奖惩制度管理规定 26  行政部管理制度 行政部主要负责日常行政事务、人力资源配置和管理及后勤的内部管理工作，保证各部门业务的顺利进行和相互之间的协调配合，对外起到公司沟通桥梁作用，对内起到核心的管理作用。 1、负责工作：处理公司内部行政工作及行政部对外其他行政事项。 2、人力资源配制：主管、行政专员、人事专员 3、面对群体：公司全体员工、对外工商局、税局和社保局 一、行政部主管岗位职责 直接上级：总经理 岗位职责： 负责办公室的全面工作，承上启下，做到全方位服务； 负责公司会议组织和会议纪录，公司决议、决定等文件的起草、发布； 负责拟定公司相关管理制度，并执行、落实、检查和完善，确保其有效实施； 负责分配安排行政专员和人事专员的工作，完成本部门的工作任务； 负责协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化； 完成上级领导交代的各项工作。 权限： 1、对公司人事和行政工作的审批权限； 2、对本部门下属工作监督和考核权限； 3、对公司整体战略的建议权限。 二、行政专员岗位职责 直接上级：行政部主管 岗位职责： 负责完善公司行政部管理制度，落实执行，并检查； 负责办公室固定资产和办公用品的计划申购、领用、盘点、保管、定期维修维护工作； 负责公司公文、函件、书刊、内部文件的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作，及时上传下达； 负责公司车辆的管理，包括车辆的调度、使用、维护保养、车险缴纳、违规处理； 负责公司办公室的日常管理工作，公司员工每日午餐准备、每日员工卫生值日安排监督落实； 负责公司综合服务工作，证照办理、预存公交卡费、话费缴纳，费用报销、名片制作、礼品定制、公司宣传品印刷等； 负责外来公司外部往来人员的接待工作； 完成上级行政主管交代的各项工作。 三、人事专员岗位职责 直接上级：行政部主管 岗位职责： 负责完善公司人力资源管理制度，落实执行，并检查； 负责招聘工作，协调、办理员工入职、离职、调任、升职； 负责新员工入职培训，企业内训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 负责建立、维护人事档案，办理员工社保的增减和劳动合同签订，更新公司《员工花名册》； 负责员工日常考勤工作； 协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,创建良好的企业文化； 负责各类节庆福利方案的制定和节庆福利物品发放，及员工活动的组织； 完成上级行政主管交代的各项工作。 四、薪资福利管理 为规范公司的薪酬管理、建立公平合理的薪酬体系、通过合理的薪酬设计吸引和挽留优秀人才、保证公司的长期可持续发展、结合公司组织机构、行业特性、经营管理模式的发展方向特制定本制度。 1、薪资构成： 1）员工实行月薪制。 2）根据公司各岗位和职能的不同，公司存在两种计薪标准。 第一种为职能类：基本工资+绩效工资+工龄补贴+全勤奖+其他福利； 第二种为业务类：基本工资+提成+通讯补贴+工龄补贴+全勤奖+其他福利。 3）基本工资：根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的，相对固定的工作报酬，详见下表： 级别 职称 基本工资 一级 总经理、副总 3500 二级 部门主管 2000 三级 组长级 1500 四级 普通员工级 1000 绩效工资：根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的，不固定的工资报酬；提成是根据员工完成公司月销售量和回款金额确定的，不固定的工资报酬。 职能类绩效工资： 级别 职称 绩效工资 一级 总经理、副总 2000 二级 部门主管 1500 三级 组长级 1000 四级 普通员工级 800 业务类绩效工资：（参照业务员绩效考核表）。 工龄补贴：公司所有员工在当月10日前入职，当月可领工龄补贴；10日后入职，即推迟一个月领。每工作满一年工龄补贴100元/人/月，每工作满两年工龄补贴150元/人/月，逐年增加50元，五年封顶工龄补贴300元/人/月。 全勤奖：公司所有员工当月在规定的上