设备综合管理各项规章方案.doc

设备综合管理各项规章制度 一、设备引进的规定 1、设备引进计划由设备部负责制定。 2、设备部制定引进计划的依据： （1）公司发展总体规划。 （2）各车间（部门）发展规划及其设备需求信息。 1）各车间（部门）根据下一年生产发展的规划，在每年11月份进行下一年度设备的申报工作，逐项认真填报设备计划申请表，经厂部领导签字后，报设备部。 2）设备计划一旦经厂部批准，各车间（部门）不得随意变更，如需变更应重新填报设备申请，说明原因，经厂部批准后，报设备部，同时收回原申请表。 3）设备申请计划应一式三份，申请部门、审批部门、设备部各执一份，申请计划中应写明设备名称、型号、规格、数量等。 二、设备引进计划的报批 1、设备部根据各车间（部门）的设备申请计划，结合本公司现有设备的实际情况，进行调配，报生产副总经理审批。 2、设备引进计划应一式三份，生产副总经理、财务部、设备部各执一份，计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格，以及各部门申请数量、公司现有数量，需要增加引进数量等。 三、设备的选型和评价 1、设备的选型原则上由技术部根据车间产品结构特点进行，也可由各车间根据使用的实际需要确定。 2、技术部从应用新产品、新工艺和提高产品质量的角度提出设备更新计划和可行性分析报告，决定设备的购买或自制。 3、技术部编制自制设备的设计任务书，并负责设计，负责签订委托设计技术协议。提出外购设备的选型建议和可行性分析报告。 4、技术部负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计、制定试车和运行的工艺操作规程，参加设备试车验收。 四、设备选型的基本原则 1、所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格的设备中，经过技术经济的分析评价，选择最佳方案以作出购买决策。 2、设备选型应遵循的原则如下： （1）生产上适用：选购的设备应与本企业扩大生产规模或开发新产品等需求相适应。 （2）技术上先进：在满足生产需要的前提下，要求其性能指标保持先进水平，以利提高产品质量和延长其技术寿命。 （3）经济上合理：要求设备价格合理，在使用过程中能耗、维护费用低，并且回收期较短。 3、设备选型考虑的主要因素 （1）设备的主要参数选择。 （2）设备的安全性和操作性 。 （3）设备的环保与节能。 （4）设备的经济性：①初期投资；②对产品的适应性；③生产效率；④耐久性；⑤能源与原材料消耗；⑥维护修理费用等。 五、设备选型的程序 1、收集市场信息：通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道，广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况，以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。 2、筛选信息资料：将所收集到的资料按自身的选择要求，进行对比，从中选择出2～3 个产品厂作为候选单位。对这些单位进行咨询、联系和调查访问，详细了解设备各方面情况；制造商的信誉和服务质量；各用户对产品的反映和评价；货源及供货时间；订货渠道；价格及随机附件等情况。通过分析比较，从中选择几个合适的机型和厂家。 3、选型决策： 对选出的机型进一步到制造厂和用户进行深入调查，就产品质量、性能、运输安装条件、服务承诺、价格和配套件供应等情况，分别向各厂仔细地询问，并作详细地笔录，最后在认真比较分析的基础上，再选定最终认可的订购厂家。 六、设备采购合同与管理 1、设备采购合同的基本要素：设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括： （1）采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。 （2）设备的型号、规格和数量。 （3）设备质量技术要求和验收标准。 （4）设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。 （5）设备交货期、交货地点与交货方式。 （6）违约责任和违约处罚办法。 （7）合同的签订日期和履行有效期。 （8）合同纠纷解决争议的途径和方法。 2、合同管理 （1）订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由设备部妥善保管，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。 （2）合同要进行分类整理，建立专门台账和档案进行管理。 （3）合同由设备部报生产副总经理审批后，与供应商签定。 七、设备到货的验收 1、设备到货后，设备部按照托运合同、装箱单及采购合同，进行开箱检查，验收合格后办理相应的入库手续，建立设备台帐及设备档案。 2、设备到货期验收 （1）设备应按期到达指定地点，不允许任意变更，双方必须按合同要求履行验收事项。不允许延期到货。 （2）到货期验收，如与制造商发生争端，或在解决实际问题中有分歧或异议时，应遵循以下步骤予以妥善处理：①双方应通过友好协商予以解决；②可邀请双方认可的有关专家协助解决；③申请仲裁解决。 3、设备完整性验收 （1）订购设备到达后，设备部负责验收。 （2）设备部组织开箱验收，检查