[PPT制作技巧]PPT制作及演讲技巧.ppt

引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 在今后很长一段内，PPT仍然是管理咨询人士表达和沟通的重要工具！天强每个员工都应该善于利用它！ 对咨询人士而言，要驾驭好它，而不要让它成为累赘 是为了更好地表达咨询的观点和成果； 其重点在内容，而非形式，内容比形式更重要； 但美观的PPT（形式）更有利于沟通和表达，反之丑陋的PPT则会较大地削弱内容被接受的程度； 是咨询成果，不是工艺品，要平衡好内容和形式的工作量； 其美化是没有止境的，不要让它成为吞噬时间的“黑洞”，要适可而止。 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 做一份PPT之前，先想清楚…… 用它做什么？ 谁来听（看）？ 听（看）多久 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 唯有逻辑才有说服力，逻辑就是你的大思路 常用的逻辑关系有…… 实际工作中通常会将并列和递进联合使用，并渗透到各个层级 金字塔原理时刻要牢记 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 PPT的布局就如同建筑设计中的效果图，总的原则是…… 首先要设计好幻灯片的母版 幻灯片母版 标题母版 每一个页面中常用的结构是…… 实际工作中可能联合使用这四种结构 反例：如果没有结构将会非常凌乱，不便于阅读 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 关于颜色的一些经验之谈 关于字体的经验之谈 慎用声音、动画、阴影、立体效果 ！ 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 图表是沟通中通常用的有效手段 成功的图表都具备以下关键要素 图表类型 实际工作中要挑选最合适的图表形式 倡议：在此基础上，要形成自己独特的风格，举例…… 做PPT本身有捷径可循 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 常用的十三种开场白 1. 奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大 家...2. 引用，语录女士们先生们，富兰克林/罗斯福说过...3. 提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑...4. 直述论题我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除5. 使人惊奇的表述你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？6. 直陈相反观点比尔.盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。 常用的十三种开场白（续） PPT的制作和演讲是一个实践性的工具 多看！ 多想！ 多实践！ 多创新！ 文本框，还是文本框 切割，再切割 一些热键 使用工具图库 校对，再校对 定位 逻辑 布局 色彩、字体 图表 其它小诀窍 开 场 白 正 文 结 论 故 事 建立故事框架乃是关键 7. 论题的历史1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？8. 不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9. 状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.标题解释“全民上网”是一篇关于...的文章11.术语定义12.直陈需求或问题情况是这样的...13.感叹或要求 树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点 通过开场白，应该达到…… 确立有力的正文内容 选择3—5个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色 构筑内容-逻辑论证 主线 利 弊 以无可争议的内容来陈述情况 对情况加以说明 阐述情况的意义并加以说（“因此”……） 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息 构筑内容-逻辑组合 主线 利 弊 论据1 或措施1 论据2 或措施2 论据3 或措施3 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力 对一些听众有勉强之嫌 润 色 语言作用 视觉作用 语言润色 用听众的语言来说话 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 运用事例，类比，比较 适当幽默 视觉帮助 VS 良好的结束 简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤 有效生动的演讲要求演讲者聚精会神 焦 点 ? 内容（故事）-集中信息（话题） ? 表达（传递）-集中精力 将精力集中于如何改善效果上 布置讲台（可选） 有效运用视觉效果 有效运用身体语言 随时准备应答 传 递 运用身体语言 稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制 稳定的站立姿势 双脚自然分开 将体重均匀分布于