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EXCEL 2007 1.7数据透视图 我们还可以根据数据透视表直接生成图表：点击选项标签，点击数据透视图按钮，在弹出的对话框中选择图表的样式后，单击确定就可以直接创建出数据透视图。 EXCEL 2007 1.8获取外部数据 在Excel中，我们可以获取外部的数据到Excel中，这样我们就可以利用Excel的功能对数据进行整理和分析。 EXCEL 2007 1.9冻结和拆分窗口 拆分窗口：我们可以使用视图标签中的拆分按钮来拆分窗口。而如果只需要垂直拆分，可以直接拖动垂直滚动条到最顶端，此时横项拆分线就会消失。 撤消窗口的拆分：同样在视图标签下，再次点击拆分按钮即可撤销窗口的拆分。 冻结窗格：我们可以使用冻结窗格来更好的查看数据表头。首先选中一个单元格，选择视图标签，点击冻结窗，在下拉菜单中我们可以选择冻结第一行或第一列，当然我们也可以自行选择想要冻结的位置。如下图： 如果我们想要冻结第一行以及A、B两列，此时我们需要将光标放在第一行的下面，并且A、B两列的右侧，即C2单元格，此时点击冻结拆分窗格即可冻结第一行以及A、B两列。 EXCEL 2007 1.10选择性粘贴 选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，而不是像前面那样简单地拷贝。 选择性粘贴还有一个很常用的功能就是转置功能。简单地理解就是把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的。另外一些简单的计算也可以用选择性粘贴来完成：选中这些单元格，复制一下，然后打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”一栏选择“加”，单击“确定”按钮，单元格的数值就是原来的两倍了。 此外你还可以粘贴全部格式或部分格式，或只粘贴公式等等。 EXCEL 2007 二、Excel中的图表 2.1 图表的建立 图表是图形化的数据，它由点、线、面等图形与数据文件按特定的方式而组合而成。一般情况下。用户使用Excel工作薄内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作薄中。图表是Excel的中要组成部分，具有直观形象、双向联动、二维坐标等特点。 例子：货品分类库存资金占用比例。 EXCEL 2007 2.2图表的修改 我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。 EXCEL 2007 三、公式和函数 3.1 绝对地址与相对地址 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 例：“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。 EXCEL 2007 3.2 公式创建 公式是由用户自定设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果，因此Excel的公式必须（且只能）返回值。 表达式就是一个简单的公式实例： =（C2+D3）*5 从公式的结构来看，构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中等号是不可或缺的。但在实际应用中，公式还可以使用数组、Excel函数来进行运算。 如果在某个区域使用相同的计算方法，用户不必逐个编辑函数公式，这是因为公式具有可复制性。如果希望在连续的区域中使用相同算法的公式，可以通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。如果公式所在单元格区域并不连续，还可以借助“复制”和“粘贴”功能来实现公式的复制。 EXCEL 2007 3.3 函数使用 Excel的工作表函数通常被简称为Excel函数，它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此，Excel函数也常被人们称为“特殊公式”。与公式一样，Excel函数的最终返回结果为值。 Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写，它决定了函数的功能和用途。 Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成 EXCEL 2007 SUM:求和。 　SUM函数和格式 是：SUM（number1,number2,……）括号里的是SUM函数的参数，SUM函数计算单元格区域内所有数值的和，参数之间用“，”分开。如果 要求若干相邻单元格内的数值之和时，参数之间用“：”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时，计算结果为错误值“#VALUE!”。 Number1, number2, ...?? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 例：=SUM(A2:A12)