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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 (1)企业文献阅览服务 这是指文献管理机构将自身拥有的文献信息,经过加工整理、以便于使用的形式、主动及时地向全企业广泛传播,以引导对企业文献信息有效利用的服务工作。 文献报道的方法:口头报道、直观报道和媒介物报道。 报道的体裁有:文献目录、简介、文摘、文献动态、文献译报、文献汇编、文献综述和述评等 。 (2)企业文献报道服务 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 (1)企业文献阅览服务 (2)企业文献报道服务 这是指文献管理机构根据企业用户的要求,从企业收藏的文献信息和社会公共信息库中寻找所需信息的过程。 文献检索服务包括: ①文献线索检索, ②数据检索, ③事实检索 文献检索服务方式:手工检索、联机检索、机器检索 (3)企业文献检索服务 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 (1)企业文献阅览服务 (2)企业文献报道服务 咨询服务是一个很大的概念。它指的是咨询机构根据用户的要求,以专门知识、技能和经验,运用科学方法和先进手段,进行调研、分析、预测,客观地提供最佳的或几种可供选择的方案,帮助委托方解决疑难问题的服务活动。 (3)企业文献检索服务 (4)企业文献咨询服务 ▲企业文献咨询服务是其中的一种,是企业文献信息管理机构根据企业内的用户对企业文献方面的需求,帮助用户解决疑难问题的服务活动。 咨询服务类型: ①指导性咨询服务 ②线索性咨询服务 ③专题性研究性咨询服务 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 (1)文献保护的含义 狭义的文献保护,是指保护文献实体的理化性状,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,并尽量延长其物质形体的自然寿命。 广义的文献保护,除上述内容之外,还包括维护文献实体的秩序状态,使文献在存放和使用中始终有序,即:文献信息存储。 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 (1)文献保护的含义 (2)文献保护的内容 ①文献库房的建设 ▲库房选址 ▲地势较高,地基坚硬、干燥,排水顺畅,空气流通,远离易燃易爆场所和产生大气污染的工矿企业 ▲防水、防潮、防热、防火、防大气污染物、防光和防虫,设置安全出口,安装档案柜等基本设备。 ▲库房质量标准 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 (1)文献保护的含义 (2)文献保护的内容 ①文献库房的建设 ②文献库房管理 ▲第一,进出库制度 ▲第二,库房温湿度控制 ▲第三,“八防”措施 ▲非档案人员不得进入库房 ▲档案人员在非工作时间内一般不得进入库房 ▲不许在库房中吸烟、喝水和吃东西 ▲库房温度:14℃~20℃ ▲相对湿度:50 %~65 % ▲防火、防水、防潮、防霉 防虫、防光、防尘、防盗 2.5.2 传统纸质文献信息的管理 Management 2.5 企业文献信息系统的管理 1.传统纸质文献信息的存储管理 2.传统纸质文献信息的服务管理 3.传统纸质文献信息的保护 (1)文献保护的含义 (2)文献保护的内容 ①文献库房的建设 ②文献库房管理 ③文献修复 ▲去污 ▲去酸 ▲加固 ▲修裱
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