第一章节办公自动化幻灯片.ppt

1、 什么是办公自动化 办公自动化是一门综合性技术，它能不断的使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。 Office Automation (OA) 办公自动化 2、办公自动化的特点 1）集成化。 2）智能化。 3）多媒体化。 4）运用电子数据交换(EDI)技术。 3、办公自动化的功能 1）完善的文字处理功能 2）较强的数据处理功能 3）语音处理功能 4）图像处理功能 5）通信功能 4、办公自动化的意义 1）实现办公活动的高效率、高质量 2）实现办公信息处理的大容量、高速度 3）实现办公过程的智能化 5、办公自动化系统的组成 硬件 1）信息复制设备 ： 复印机、速印机等 2）信息处理设备 ：计算机、网络工作站 3）信息传输设备：电话、传真机、数字程控交换机等 4）信息储存设备：光盘存取系统、视盘存储 5）其他辅助设备：机房、供电设备等 软件 Office 、WPS等 6. 办公自动化的发展 1) 办公自动化的现状 一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例，办公室已高度自动化，办公自动化系统已实现智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。但是也应该看到，由于政治、经济等方面的原因，办公自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。 2 ) 办公自动化的未来 1）办公自动化设备不断涌现 2）人机界面不断改进 3）办公自动化系统集成技术 4）办公自动化系统引入了多媒体技术 5）现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能 办公自动化的发展趋势可总结为：办公自动化设备向高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。 Office2010简介 Office三大组件在办公中的应用 Office2010 办公应用 Office三大组件在办公中的应用 1. Word2010在办公中的应用 Word2010是Office2010中承担文字处理的组件，主要用于制作各种办公文档，具有十分强大的文字处理能力。 Word在办公中主要的功能为：（1）进行文本的输入、编辑、排版和打印等操作，利用Word不仅能制作出图文并茂的文档，还能向其中插入多种多媒体文件；（2）自带信函、传真和备忘录等模板和向导，可以快速创建和编辑多种专业文档；（3）同时处理多种语言的文档。 Office三大组件在办公中的应用 2.Excel2010在办公中的应用 Excel 2010是Office2010中承担电子表格处理的组件，常用于制作和编辑电子表格，具有十分强大的数据处理能力。 Excel在办公中主要的功能为： （1）对电子表格中的数据进行各种计算； （2）快速制作出多种办公常用的电子表格； （3）将数据转换为多种形式的可视性图表并将其显示或打印出来； （4）可方便地对电子表格中的数据进行统计和分析。 Office三大组件在办公中的应用 3. PowerPoint2010在办公中的应用 PowerPoint 2010是Office2010中承担幻灯片处理的组件，常用于制作和演示幻灯片，具有十分强大的多媒体处理能力。 PowerPoint在办公中主要的功能为： （1）创建包含文字、图片、表格和组织结构图等多个对象于一体化的幻灯片； （2）为幻灯片创建动画、统一配色等，使幻灯片功能更加生动和专业； （3）创建包含声音和影片等多媒体对象的幻灯片。 认识Office的工作界面 1 . Word2010的工作界面 认识Office的工作界面 2. Excel2010 的工作界面 三大组件的通用功能简介 在认识了Office2010三大组件的工作界面后，本小节以Word2010为例，对三大组件的通用功能做简单介绍，具体的功能操作方法，我们将结合后面的案例进行讲解。虽然三大组件制作的对象不一样，但很多操作都是相同的。比如，熟悉了在Word中调整窗口显示比例的方法，同样能在Excel和PowerPoint中调整窗口的比例。 三大组件的通用功能简介 1.调整文档窗口的显示比例 通常启动Office组件后，其文档窗口的显示比例为“100％”，如果窗口较小，就不能完全显示文档的整体效果，这时就需要调整文档窗口的显示比例。下面就调整文档窗口的显示比例，其