行政管理总则.docVIP

1、公司考勤制度 2、办公室卫生管理制度 3、证照管理制度 4、证明函管理规定 5、文书档案管理制度 6、公司保密制度 7、公司电脑网络使用管理制度 8、办公用品管理制度 9、员工奖惩制度 10、员工礼仪举止规范 11、员工言行规范 12、员工仪容仪表规范  公司考勤制度 出勤规定： 全体员工出勤均应按时签到，且无论因公、因私外出，无论何时、到公司上班均须签到。 员工应公、因私外出如预计无法返回签退时，应在外出时签退，如返回应在下班时按正常时间再次签退。 员工因未按正常上下班时间签到/签退的，应于下一工作日内填写未签到/退说明，注明因公外出时间及原因，由部门负责人签字并做意见批示，报财务管理人员留存，。 未按规定签到/退者，如没有经部门负责人批准的未签到/退说明，均视为迟到、早退或矿工。 公司考勤管理人员须做好考勤记录，需做到每日一考核、每月一上报。财务考核考勤时以签到/退为准。 公司办公室将不定期地进行检查或抽查考勤情况，不合格的视情节严重与否给予公司500元处罚。 考勤工作程序和请假审批权限： 公司派专人担任考勤管理人员，并将名单报总办公室备案。 考勤管理人员逐日如实记录公司员工的出勤情况，准确记录员工出勤时间和休假日期。月底逐人做出考勤汇报，填写考勤汇总表，并将各种相关资料附后（例如：休假申请表、未签到/退说明等），经由考勤管理人员签字、部门负责人签字审核后于每月3日上午准时送交公司办公室。 员工原则上为每月3天，如遇特殊情况应提前提出申请，根据员工休假制度中相关授权规定进行审批。 未提前申请或未经批准而休假的，一概视为旷工。员工连续请假超过7天（含），公司有权对其所在岗位进行调整。 考勤管理人员应认真负责，凡有漏报、错报、迟报或不报的，一经查出，处罚考勤员100元/每次。 公司各部门负责人以下人员请假，2天以内的由其部门负责人批准；3天以上5天以下，由公司副总经理批准；6天（含）以上由公司总经理批准。 员工在一个季度内，累计病事假30天（含）以上，公司有权劝其辞退。 在5号发放上月工资前，若当月工作日未达到10天，工资并入下月一起发放。 考勤规定 迟到、早退、矿工 迟到（或早退）：在规定上班时间后到岗（或离岗），且超出上班（或离下班）时间10分钟内的视为迟到（或早退）。 迟到或早退10分钟内，当月第一次罚款5元，扣发当月全勤奖；第二次罚款10元；当月累计三次计旷工1天，扣发1天日均工资。 迟到或早退超过30分钟，在2个小时以内的，每次以事假半天计；超过2个小时按旷工一天处理。 旷工一天，扣发当月三倍日均工资，当月连续旷工3天（含）以上或当月旷工累计达3天以上者作自动除名处理。 旷工： 不经请假或请假未获批准而擅自不上班的。 请假期限以满，未续假或续假未获批准而逾期不归的。 不服从调动和工作分配，未按时到岗的。 超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续的。 请假原因不属实的。 病假 公司给予员工每月1天的带薪病假，当月有效。 员工因病请假须一小时内致电上级主管申请；否则，公司可作旷工处理。 请病假的员工应于病假后上班的第一天内，填写《休假申请表》并附县区级以上医院诊断证明，经授权上级主管签批、随后将《休假申请表》及医院诊断证明须在当天内交考勤管理员。（非县区级以上医院开具的证明无效，一律按事假处理）。 员工如向公司提供虚假的医院诊断证明，一经证实，员工所请病假按旷工处理。 如员工的病假天数已超过公司规定带薪病假天数，公司将对超过的部分作事假处理。 员工病假期满尚未痊愈的，须及时上交有效病休证明申请续假，否则按旷工处理。 事假 事假扣发当日日工资。当月事假累计超过10个工作日以上者，公司有权调整其工作岗位。 员工请事假应至少提前一周向公司所属部门提出申请，并得到授权领导的批准，否则一律以旷工处理。 遇特殊突发情况均可酌情处理。 婚、产、丧假 婚假：公司员工领取结婚证后可享受婚假。达到国家规定的结婚年龄者婚假15天；达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁）婚假30天。员工请婚假须持结婚证书，由本人提出申请经公司主管批准，方可休假。婚假须于结婚证书登记之日起3个月内一次连续休完。婚假天数遇节假日顺延、遇公休日不顺延。假期内工资照发。对于领取结婚证的日期不在其服务于本公司期间的，不享受婚假待遇，如需请假按事假规定执行。 产假：实行晚育的，其产假为105天，男护理假15天办公室卫生管理制 一、职工区域卫生 1、每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾； 2、每周擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。 3、不在办公室墙壁乱张贴什物。 二、公共卫生维护 每天由卫生管理员清理办公区公共卫生，每一位工作人员应予以配合、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、职