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对出卖转让集体所有-沂南
371321055001
行政许可
对出卖、转让 集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批业务手册
沂南县档案局发布
2015-9-1
对出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批业务手册
目 录
一、前言………………………………………………………5
二、审批要素
(一)事项名称和编码………………………………………5
(二)实施机构………………………………………………5
(三)审批对象………………………………………………5
(四)审批依据………………………………………………5
(五)审批件科
2、1999年5月5日国务院批准,1999年6月7日国家档案局发布《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条:“属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。”
(五)审批条件
申请出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的单位和个人的许可,应当具备下列条件:
1、申请资料齐全并符合法定形式;
2、申请出卖的档案属于非国有档案;
3、申请出卖的档案对国家和社会不具有保存价值,或具有保存价值但对国家和社会利益不产生重大影响;
4、申请出卖的档案无需保密或已解密的,或征求定密机关、保密行政管理部门等有权机关意见可转让的;
5、申请出卖的档案的对象是各级国家档案馆以外的非外国组织或者个人;
6、涉密档案线下审批。
(六)审查材料
申请出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的单位和个人的许可,应当向县档案局档案法规科提交下列材料:
1.档案行政许可
4、拟出卖档案的目录(电子文件(含音频、视频资料))
5)
)5个工作日。
办理时限:法定时限20个工作日,承诺时限10个工作日(不含专家论证时间)。
(八)审批收费:出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的单位和个人的许可不收费。
(九)审批咨询:沂南县档案局档案法规科负责对申请人咨询、疑问给予解释答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记录,及时协调提出答复意见并告知咨询人。
三、审批流程
(一)收件
1.接收
(1)窗口接收。沂南县档案局档案法规科,地址:沂南县人民路40号,联系电话:0539-3221053。
(2)信函接收。沂南县档案局档案法规科,276300,联系电话:0539-3221053。
2.登记:对审批事项名称、申请单位名称、联系人及联系电话、申请材料名称及份数在政务服务中心内网系统进行登记,同时录入县档案局档案法规科台账。
3.编号
(1)申请人在窗口提交申请的,窗口工作人员在通过政务服务中心内网系统录入信息时,即可获得编号,由申请人当场领取。
(2)申请人通过信函或传真提交申请的,窗口人员在通过政务服务中心内网系统录入信息时,即可获得编号,由县档案局档案法规科人员以电话或手机短信形式告知申请人。
4.出具凭证:经审核,对材料齐全、填写无误、符合法定形式的材料出具材料受理凭证。凭证内容包括:材料名称、接收时间、编号,受理人姓名,联系方式、进度查询方式、办理期限。申请人领取方式如下:
(1)申请人在窗口提交申请的,材料受理凭证由申请人即时领取。
(2)申请人通过信函或传真提交申请的,材料受理凭证由县档案局档案法规科人员以电子邮件的方式发送给申请人。
(二)受理
1.审核:受理人对照审批条件进行审核。初步审核主要审查材料以及相关图件是否齐全、材料填写是否规范、完整等。
2.补正材料:
(1)属于窗口受理的,受理人当场发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,能当场补正的告知申请人当场补正,并予以协助。不能当场补正的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容和补正期限。
(2)属于信函、传真或网上受理的,受理人发现申请材料不齐全或不符合法定形式的,做出补正材料通知单,列明需补正的材料内容、补正期限,由县档案局档案法规科人员以电话或手机短信形式告知申请人。
3.受理决定
(1)经审核符合受理条件的,登录政务服务中心内网系统自动生成受理通知书,并随即打印。
(2)经审核不符合受理条件的,登录政务服务中心内网系统自动生成不予受理通知书,并随机打印。
通知和领取的方式
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