企业收发文管理制度.docVIP

企业收发文管理制度 第一部分 发文管理 发文管理包括文件从拟订到签发、注发，送出的整个过程，全过程包括草拟、拟稿、校核、呈批、签发、注发、缮印、署印、装封、登记分发几项工作程序。 草拟 企业领导者在企业的管理过程中，遇以下情况可能会发出文件： 向上级主管部门汇报情况或提出请示。 对所属企业或所属其他单位下达指示、规定、通知。 向本企业各部门、子公司、职工发出各种通知、公告、简报等。 与其他企业发生业务性来往所需的答复、签约等。 企业领导者草拟文件，从而表达在上述情况中所要表示的意见和意图。 拟稿 在领导对文件草拟后，由秘书人员对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿。拟稿者根据领导的草拟稿，领会领导的意图和发文要求，选择一定的文种，在领导的指导和主持下进行起草工作。 在草拟和拟稿工作中要求： 客观、全面的反映实际情况，符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法令等。 准确、完整地体现领导机关意图 。 重点突出，观点鲜明，表达准确。 合理使用文种，请示问题坚持“一文一事”。 核稿 文件草稿拟好以后，人事行政部有关秘书人员履行签收手续，从拟稿人手中交接文件草稿，对文稿进行校核，校核无误后送主管领导人审批。文稿如需作较大修改，要与原起草部门协商或请其修改；如文稿已经被领导审批过，修改后需经原定审批领导人复审。核稿