供应协议合同管理办法.docVIP

采购合同管理制度 总则 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 公司一次性采购物品金额高于 元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必须签订合同。 采购合同的编写程序。 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 采购物品的单价、总价。 采购物品的数量与规格型号。 采购物品的品质和技术要求。 采购物品的履约方式、期限、到货地点。 采购物品的验收标准和方式。 付款方式和期限。 售后服务和其他优惠条件。 违约责任和解决争议的方法。 采购合同