2011届英语协会换届计划书.docxVIP

重庆大学城市科技学院社团改革计划重庆大学城市科技学院E-zone英语协会为了应学校团委的要求，经过与指导老师讨论，我们对E-zone英语协会的结构进行调整以及浓缩，已达到协会内部结构精简，职能明确，方便协会内部管理，以及老师对协会的指导工作开展，同时也使得协会得以更加迅速地发展。根据学校发展规划,协会目前发展概况,英语协会提出以下编制改革计划。干部两年制变革为三年制大一所任职务干事，会员大二所任职务办公室主任，办公室副主任，部长，副部长大三所任职务主席，常务副主席，副主席内部机构调整英语协会旗下设主席团、办公室、理事会三大部门主席团机构：主席 常务副主席 副主席 办公室机构：办公室主任 副主任 理事会机构：部长 副部长特殊机构：竞赛组调整部门说明（注：附件一） 组织构架 主席 常务副主席 副主席 副主席 办公室主任 副主任 副主任 副主任组织部宣传部 文艺部 外联部 综保部策划部 财务部 学习部部门职责主席团 主席团对主席负责，由主席带领主席团做协会发展规 划决策，为协会主要领导与决策机构，同为第一行政机构.办公室 办公室主要对主席团负责，由主席团下达任务，办公 室负责调度各个部门完成任务，同时监管协会部长任职情况、管理协会所有资料，实施协会规章制度，审批协会所有需求物资，以及活动需要校方协助的所有事宜，为协会第二行政机构。理事会 理事会主要对办公室负责，由8个部门构建，8位部长为理事会委员，主要负责完成协会所有工作任务，为主要行事机构。组织部部门职责负责协会场地审批，物资审批；负责协会活动物资分配调谐；负责协会活动物品搬放、场地秩序、场地卫生组织安排；部门要求除了要有较强的组织能力以外，还要能有效协调的领到其成员完成其部门在各项活动中的领导能力。综合保障部部门职责负责协会物资的保管，维护与采购；负责协会物资出纳及预算；负责协会后勤日常事务；部门要求要对市场有一定的了解，同时做好协会物资出纳工作，定期盘点协会物资，在缺乏物资的时候及时上报审批购买，为每一次活动做好物资保全工作。宣传部部门职责负责协会宣传；负责协会编辑（注：包括宣传单、报纸等一系列制作）负责协会活动资料采集；负责协会内政治思想宣传；积极响应学校指导思想；部门要求 按时按计划完成社团宣传工作、编辑工作。 文艺部部门职责负责协会活动演艺；负责协会对外文艺活动的组织；负责协会礼仪；部门要求各大型文艺晚会，英语角，联谊会等做好节目的准备工作。外联部部门职责负责协会活动外联事宜；负责协会校外社交工作；部门要求带领所属部门的成员为协会争取更多的宝贵赞助。策划部部门职责负责协会一切活动策划；负责协会工作前期协调安排；负责协会活动总结,新闻稿;部门要求负责协会的各项活动的具体策划，能有效地领导其成员完成策划中的各项细则工作，把活动策划得有条有理，顺利进行。财务部部门职责负责协会财务出纳；负责协会财务总结；部门要求管理好协会的各项财务的收入及支出，做好财务登记。(注:部长要求,要会填写标准财务表)学习部① 部门职责 负责协会学习任务； 负责协会英语角、晨读等日常学习活动；② 部门要求 要有一套有效的学习方案，调动大家的英语学习兴趣，有效地传播西方文化信息，使学校、社团充实文化气息。9、竞赛组部门职责负责协会一切比赛的组织参与。（包括：内部比赛、校内比赛、校外比赛）部门要求积极传播比赛精神，激发学生的比赛激情，大力培养学生的竞赛能力,积极参与英语角活动。10、 办公室① 部门职责 负责社团资料的保管； 负责社团外交； 负责社团工作任务下达、安排； 负责社团一切的信息统计； 负责社团工作检查及监察； 负责社团活动有序开展 ； 负责校内社交工作;② 部门要求按时完成社团的任务，督促部门的工作进展，合理安排部门工作，使工作任务有序及时完成。干部职位工作安排 主席 为本协会直属领导者，在协会内具有良好的模范带头作用，具有较强的组织能力和领导能力，是协会的发起者和主持人。负责带领主席团成员和理事会成员，统筹规划协会 工作，具体领导实施较大规模的活动，向本协会传达上级管理部门指示。 常务副主席 主席不在是代理主席事务，主要作为主席的第一助手,协助管理协会事务。 副主席 进行协会的文化建设，传达党团的精神。主要作为主席的第二助手，同时负责协会的活动及干部管理。 办公室主任 合理安排、及时落实收到的任务，监察理事会的一切日常活动，贯彻一切活动的精髓。 办公室副主任 配合办公室主任完成各项任务。（注：具体工作待安排） 部长 根据部门职责，完成本职任务，同时配合办公室调节工作，辅助办公室完成任务。 副部长 配合部长完成各项任务。（注：具体工作待安排） 竞赛组组长 根据办公室任务的安排完成日常活动，组织部员积极