学院信息管理系统分析报告.docVIP

西北政法大学设备信息管理系统系统分析报告 管理信息系统使保证企事业单位科学管理、高效运行、竞争成长的前提和基础。它所发挥的作用在人们的生活、工作中体现得越来越重要，人们的生活、工作也都因为计算机技术的帮助变得越来越快速、便捷。 下面，就让我们一起来了解一下西北政法大学的设备信息管理系统的有关情况。 系统分析首先对企业进行详细调查，了解用户需求、业务流程，了解信息的输入、存储和输出，然后建立系统的逻辑模型。借助数据流程图、数据字典及相关文档，编写系统的系统分析说明书。 设备信息管理系统结构分析图如下图所示： 数据流程分析把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。它的主要工具是数据流程图（DFD）。数据流程图是现有数据流程的抽象，它舍弃了具体的组织结构、物流、场所等信息，仅从信息流动的角度考虑业务执行的过程。数据流程图的绘制应按业务流程图理出的业务流程顺序，将数据处理过程绘制成数据流程图。对于每个具体业务，再进一步细化，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程。 设备采购管理系统数据流程图如下图所示。 业务流程分析一般采用业务流程图（TFD）来表示，就是用一些规定的符号和连线来表示某个具体的业务过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行。业务流程分析的内容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。 经过系统分析，得到设备采购管理系统的业务流程图如图所示。 数据字典：数据流程图描述了系统的分解及整个系统中信息的流动、存储、变化的全过程，但是对于系统中各个成分的含义还缺乏明确的定义和描述，因此可以借助数据词典对DFD中的数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等做出严格的定义。 数据流描述 数据流名称：采购计划 标识符：F2 数据流来源：请购部门的请购计划审核通过 数据流去向：E2 , P0.3 数据流组成：采购设备＋采购数量 备注：由请购计划转化而来 处理逻辑描述 ①处理逻辑名称：比价 标识符：P0.4 输 入：C , P0.3 输 出：P0.5 处 理：比较不同供应商同种设备的价格，选择价格低的购买 ②处理逻辑名称：验货处理 标识符：P0.9 输 入：P0.8 输 出：E3 , P0.10 处 理：入库前库管员对货物进行检查，无误则入库，有误则向供应商发出退货通知 数据存储描述 ①数据存储名称：设备信息 标识符：A 简 述：记录现有库存设备的信息 组 成：设备编号＋设备名称＋生产厂商＋类型＋数量＋单价 关键字：设备编号＋设备名称 涉及的处理：P0.1 ②数据存储名称：入库单 标识符：E 简 述：检查无误的货物进行登记形成入库单 组 成：入库单编号＋入库日期＋入库设备＋类型＋单价＋数量＋供应商 关键字：入库单编号 涉及的处理：P0.10 决策树：又称判断树，是描述数据流的一种使用工具。适合于描述加工中具有多个决策，每个决策和若干条件有关的逻辑功能。在结构化分析中卡决策树左边节点为树根。称为决策结点。我校设备信息管理系统中，在设备采购方面的有关情况，用决策树表示如下： 通过这次课程设计使我提高自己的实际动手能力和独立思考的能力懂，得了理论与实际相结合是很重要的。总之受益匪浅。谢谢老师！ 祝您身体健康，工作顺利！ 10级政管4班 谷文博（20100840412） 主任 财经委员会 财务处 国有资产管理科 设备维修管理科 专家 采购科 审计处 国资处 副校长 副校长 副校长 副校长 副校长 副校长 副校长 校长 各处处长 =3万 上报副校长 同意后采购 否则 写出意见 =10万 财经委员会审计 =1万 国资同意 自行采购 1万~5万 国资组织招标 =5万 国资审计 公开招标 预算不包含 预算包含 国资处 采购申请 3万 可以自行采购 退货单 设备购置单位 制定采购计划 采购计划 执行采购计划 比价 采购定单 发货 接收货物 存档 检查货物 到货单 库管员 办理入库 检验处理 填写入库单 入库单 签字入库 会计 办理付款 存栏 填写付款凭证 付款凭证 出纳 通知付款 供应商 供应商 请购表 审核通过 填制请购表 设备购置科