中国铁建物资管理专项审计调查报表系统用户操作手册.doc

第一部分填报用户操作部分 数据录入 项目部用户主要工作是负责数据的录入。数据录入功能用于执行数据的采集、管理和查看。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：数据填录、数据运算、数据审核、数据上报、表单打印、表单导出、上级审批等。 如图1-1所示，在界面上将数据录入分为三个功能区域来介绍：任务和单位选择区域、表单数据区域、功能区域。 图1-1 数据录入分区 单位选择区域 从业务角度看，在不同的业务方案下，不同的单位在不同任务时期下对应着不同的业务数据。在左侧任务单位选择区域中，用户可以方便快捷地切换任务、时期与单位。当前登录的用户可以看到有权限的单位树形，可以在填报期内填写当前单位的当前期的数据；另外也可以切换到历史时期查看历史数据，也可以查看其他单位（当前用户有权限的范围内）的数据。 表单数据区域 表单数据区域是用户填录数据的主体部分。系统提供的表单形式包括：固定表、浮动表，附件表、分析表、查询表等，以支持多种应用场景。用户填录业务数据时可以选择手工录入，也可以从excel中复制数据粘贴到系统中，也可以直接导入，下文将单独展开章节进行详细应用操作方面的介绍。表单数据区域为用户提供了选择切换表单的功能，若表单较多，可以先定位表单分组，再定位至目标表单。在表单中选中某个单元格，则系统在信息栏中显示该指标的编号、代码、含义。部分表单中有些单元格会以特殊颜色标识，这些单元格一般为有运算公式的单元格，这些单元格的值无需填写是系统通过计算直接获得的。此外还有其他一些方便用户便捷操作的工具，在下文将详细介绍。 功能区域 功能区域提供了数据录入涉及到的全部操作，并且系统可以根据实际需求为用户定制不同的功能。一般常用功能包括：保存、运算、审核、上报、打印、导出等。具体按钮及其用法在下文功能按钮说明部分详细介绍。 填报流程 基层用户执行数据填报的一般通用流程如下图所示。 图1.1-1 数据填报流程图 基层用户进行数据采集的一般步骤是：数据填录、数据运算、数据审核，若审核不通过则修改数据，若审核通过则可以执行上报。上报后的数据若被上级单位退回，则需要重新修改数据并重复上述填报步骤。 填报 1.2.1选择任务 系统以不同的时间单位作为统计业务数据的周期，根据实际使用情况来制作。系统目前支持多种类型任务，如：年报、半年报、季报、月报、旬报、周报、日报、不定期报。如果一套系统中存在多个任务，也可以根据所属分类来设置任务分组。 如果存在多个任务分组，用户选择时先在任务分组列表下拉框中选择所属任务分组，再在该分组下选择任务；如果不存在任务分组，则直接选择任务列表中的对应任务。在时期列表选择对应的填报期。数据分区为默认数据分区。当勾选上“记忆当前任务和时期”后，用户下次进入数据录入界面，将默认选中上次所选的任务和时期，用以简化操作记忆用户操作习惯。完成选择后，点击“确定”按钮，则进入到数据录入界面；点击取消，则取消当前所选。 当勾选上“记忆当前任务和时期”后，其他涉及到选择任务和时期的地方也默认进入该任务和时期。 进入到数据录入界面后，可以通过点击界面左上角的时期按钮，重新进入到任务选择窗口，方便用户在表单填报界面查看其它期的数据。 选择单位 进入到数据录入界面，左侧区域以树形结构展示单位级次树，默认显示的是单位名称，如下图所示。该区域根据权限控制，只展示当前用户拥有权限的单位列表，一般是当前用户所属单位和自己的下级单位。 图1.2-2 单位树形 单位展示 在单位列表单击一个单位名称，则选中该单位，那么在表单区域将同时显示该单位的信息数据。切换单位则系统实时刷新显示切换后的单位数据。 如果用户需要查看单位编码，则勾选“是否显示编码”选项，单位树刷新后系统将同时显示单位编码和单位名称。默认不勾选此选项，即只显示单位名称。 如果用户希望扩大表单的显示区域，可以双击表单选择区与单位选择区中间的收缩按钮，即可将任务和单位选择区隐藏，再次点击该按钮则可展开任务单位列表。 为便于用户使用，系统支持单位定位，即切换任务后焦点仍然定位在之前所选单位上。如果在不同的时期之间切换，系统不仅能够定位到原来的单位上，也能定位到原来的表单上，方便用户查看。 单位查找 1、本地查找 在单位列表上方的检索框内键入需要查找的单位名称（支持模糊搜索），单击图标，系统将在单位列表中以黄色标示出包含键入信息的单位。如果有多个单位符合搜索条件，可以用箭头查找定位到下一个单位。如果通过本地查找检索不到结果，则可继续使用过滤功能。 图1.2-3 本地查找 2、单位过滤 在检索框内键入需要过滤的单位名称（或名称的部分字段）、企业代码（或代码的部分字段），单击图标，弹出过滤窗体，窗体中列出符合过滤条件的单位。选择一个单位后单击“定位”按钮，则在单位列表中以蓝色标示出对应的单位。筛选出的单位数量较多时，将分页