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企业库存风险分析及对策研究——其宇电子库存管理方案分析 企业管理 企业库存风险分析及对策研究 其宇电子库存管理方案分析 李月 江苏省太仓市健雄职业技术学院江苏太仓215400 摘要:库存是指处于储存状态的物品.通俗的说,库存是指企业在生产经营过程中为现在和将来的耗用或者销售而储备的资源.过去人们认为仓库 里的商品多,就表明企业发达,兴隆,现在则认为最好的库存管理目标是零库存.如何在保障生产和供应的基础上尽量的减少库存,已经越来越成 为企业管理的一个重要组成部分.本文拟就其宇电子有限公司的库存管理现状进行分析,并进而提出自已对该公司库存管理的方案设计和建议. 关键词:企业库存风险分析对策研究 1.库存 1.1库存的含义 通俗说,库存是指企业在生产经营过程 中为现在和将来的耗用或者销售而储备的物 资,是处于停滞状态的货物或商品.企业的 物资管理核心就是对库存进行有效的管理. 由于库存不仅仅是指仓库中的物资,还包括 生产过程中一切资源的浪费,因此现代库存 管理也不仅仅是对仓储物资的管理,而是对 整个生产过程和整个物流的管理. 1.2库存的功能 1)保证物料和产品供应.库存必要的物 料,可以缩短从接受订单到送达货物的时间, 以保证优质服务,同时还可以防止脱销. 2)调节销售.用适当的时间间隔补充货 物,消除或者避免销售波动给企业带来的影 响. 3)降低运输成本.企业有时会面临原材 料和产成品的零担运输问题,长距离零担运 输的费用比整车运输要高得多.通过将零担 物资运到附近的仓库后再从仓库运出,仓储 活动就能够使企业将少量运输结合成大量运 输,有效减少运输费用. 4)预防意外的发生.仓储管理可以有效 地预防如运输延误,零售商缺货,自然灾害 等意外事件的发生. 2.其宇电子库存管理中存在的问 题 2.1产品系列化,多样化导致库存水平上 升 过去,其宇电子的产品单,公司根据 预计的销售量,即可确定相应的周转库存和 保险库存.如今,随着用户对个性化电子产 品需求的增强,企业产品花色品种增加.为 每种产品保持库存将导致企业总库存大大上 升;另一方面,产品的系列化和多样化也导 致库存管理难度加大. 2.2存货方式的多样化加大了库存管理 的难度 在其宇电子,存在着不同的存货方式. 种是传统的存货方式,另外一种则是当今 被普遍采用的寄售(Consignment)库存方式. 寄售库存,是客户力求把维护库存的财政负 担转嫁给上游供应商,自己仍将保持同样的 安全库存,这种新型存货方式被用于物料的 安排,通过与合作伙伴的协作,提高了整个 供应链的响应速度.但是对于作为上游供应 商的其宇电子来说,客户在其宇电子的仓库 存放产品或备件,实际上就是其宇电子拥 有库存,直到客户在生产中使用它或再出 售它.这要求其宇电子在保证原材料安全库 存的同时也需要保持一定的成品库存.这样, 一一 方面,在急单要货时,其宇电子有限公司 就可以把成品仓库中储存的库存拿出来及时 交货,以免因为延迟交货而失去客户;但是 另一方面,多种存货方式的存在也大大增加 了库存管理的难度. 2I2.3灵活的库存管理机制增加了库存 管理的复杂性 其宇电子采取的是一种灵活的库存管理 机制,管理人员在确定某种物品库存量的时 候,并非以库存量最小作为标准,因为库存 系统是企业系统的一部分,库存成本管理的 目标应该受到企业总目标的制约.如果适当 增加部分库存能够减少其他形式的支出,如 采购,在途运输等的成本,产品价格上涨的 成本,且其节约额超过了库存成本的增加额, 那么其宇电子选择增加库存.事实上,其宇 电子有限公司在为究竟何时增加,增加多少, 增加什么的问题上,花费了大量的精力.如 某系列的产品,订单量很大,但是不是周期 性的,有时几个订单和在一起,有时却一个 订单都接不到,因此其宇电子有限公司在采 购原材料的时候就需要对此系列的产品做到 足够的估计,这样才能及时的调节订单需求 来做到无浪费的生产,基于这些情况,也使 库存管理的复杂性加大了. 3.对其宇电子库存管理的的方案 设计及建议 3.1正确确定库存物料 对一般性的企业来说,其所经营的产品 少则几十种,多则成千上万种,并且在大多 数的情况下,不需要也不可能对所有的产品 都准备库存,所以企业的首要任务就是正确 确定库存和非库存的物料. 其宇电子有限公司也是如此,本公司所 经营的产品基本都是属于接单生产的,在接 到订单的同时派遣采购人员去采购原材料, 210www.spyzlzz,com商品与质量?学术观察 一 般情况下,为确保生产,采购的时候总是 会多采购一点,这样就会有库存产生.对此, 可以将其宇电子的所需物料分成两种情况, 一 种,对于经常性产品所需物料,应当准备 足够的库存;而另一种,就是订单量很少的 产品,可以为其少准备或者不准备库存,接 到