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中小企业招聘管理制度文本
中小企业招聘管理制度文本
1目的
为规范本公司的招聘工作,及时、准确地预测、确定人力资源需求,使用科学的招聘方法加强本公司员工队伍建设
2适用范围
此制度的招聘,仅适用于本公司用工岗位的招聘。不包括派遣用工的招聘。
3名词与术语
4内容与要求
4.1招聘的组织与协调
4.1.1招聘活动由办公室负责组织;
4.1.2各用人部门在办公室的组织和协调下直接参与招聘工作;
4.1.3办公室直接负责招聘策略与策划;统计各部门用人需求;招聘审批过程的控制;招聘计划的制订、具体实施与监控;招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定;
4.1.4用人部门负责本部门用人需求的提出;招聘过程中对应聘人专业素质要求的核定及具体评定;
4.1.5部门经理以上人员等重要职位的招聘,由总经理批示,办公室组织招聘,组建临时招聘委员会来完成;
4.2需求分析与统计
4.2.1以公司发展规划为前提,各部门根据发展需要提出招聘申请或计划;包括拟定编制、确定招聘计划数,以《岗位说明书》为依据确定招聘人员的要求;
4.2.2办公室根据员工离职、离岗、调岗的情况,会同相关部门,以《岗位说明书》为依据、结合员工离职、离岗、调岗的具体原因,分析岗位需求;
4.2.3需求的分析与统计经办公室与相关部门合议后,由办公室呈总经理批示;
4.3任务确定与计划
4.3.1总经理批示视为招聘任务的确定;
4.3.2办公室会同用人部门分解招聘任务,制订招聘计划;
4.3.3招聘计划的制订要遵守《4.4招聘原则》、《4.5招聘渠道》、《4.6招聘手段》的要求,并且明确制订各细节;
4.3.4招聘计划由办公室呈总经理批示;
4.3.5办公室接总经理同意招聘计划的批示后,组织实施招聘;
4.4招聘原则
4.4.1以人适事原则
根据岗位需求招聘具备相应文化、能力、性格、经验等条件的人员;
4.4.2有序递进原则
根据应聘人员与岗位匹配的实际情况,按步骤全面考察。不凭一面之缘、一时之兴而论定取舍,以避免晕轮效应贻误招聘工作;
4.4.3职、能、薪适配原则
尽量避免高能低职、高能低薪的现象出现。除非应聘者的职业规划非常借助于公司的发展,或者公司给予其期权、股份、年金、承包项目等待遇;
4.4.4责任分解原则
在审核应聘人的过程中,办公室与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实;
4.4.5广招贤才原则
通过多种形式招聘人才,外聘与内聘结合,并鼓励员工推荐人才,对推荐人才有突出贡献者给予相应表彰奖励;
4.4.6快速到岗原则
招聘报批程序尽量全面快捷,人员到位时间尽量减短。对于到岗时间,一般职位要求一周之内;中层以上管理岗位要求半个月之内;
4.4.7定岗定编原则
严格按照定编招聘。不能因为应聘者优秀而临时扩招。严格按照《岗位说明书》要求把好引进人才的素质关,不能因为应者寥寥而退而求其次或放弃
4.4.8统一协调原则:
办公室对用人部门的招聘申请或计划进行统筹审核、协调,以保证公司人员的增长与调配在总体上平衡;
4.4.9 公平公正原则
任何人在招聘过程中不得徇私舞弊,不得借机培植帮派、打击异己;
4.4.10 统一招聘原则
招聘渠道由办公室统一策划和安排办公室负责统一组织和实施一切对外招聘、内部聘用和举荐等招聘过程。在整个的招聘过程中,以办公室为组织的负责人。没有办公室参与、定夺的事务不为定论。办公室具有最后的否定权;
4.5招聘渠道
4.5.1内部聘用和举荐
所有公司内部员工均有内部应聘和举荐的权力。内部应聘者、被举荐者需符合公司招聘要求,由办公室进行初审合格,公开、公平、公正地按正常招聘程序进行;
4.5.2媒体广告招聘
由办公室具体经办,统一设计招聘广告,各部门协办;
4.5.3人才市场
由办公室负责与人才市场建立合作关系,通过专场或综合性的人才招聘会招聘;
4.5.4网络招聘
由办公室负责在专业的人才招聘网站发布招聘信息,并负责对应聘者资料的查收、比对、筛选;
4.5.5校园招聘
通过毕业生双选会、在学校广告栏发布招聘信息等方式招聘。如果招聘本公司用工的员工,由办公室负责牵头组织;如果招聘派遣员工,则由负责此事的业务部门执行;
4.5.6劳务中介
通过劳务中介发布招聘信息招聘。本公司用工的员工一般不采用此方式。如果招聘派遣员工,则由负责此事的业务部门执行;
4.6招聘手段
4.6.1问卷
办公室人力资源主管负责设计问卷。问卷的设置应根据招聘岗位的岗位说明书来设置问题。由行政总监审核后交总经理批准;
4.6.2面试
由办公室牵头组织面试,各用人部门参加。部门经理以上职位面试由总经理或由总经理委托行政总监主持。其它职位面试由行政总监或由行政总监委托办公室主任主持;
4.7资格审核
4.7
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