房地产公司销售费用类采购管理制度d.docVIP

销售费用类采购管理制度 为维护公司权益，节约营销推广销售，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团项目管理中心销售管理部制定本制度，各城市公司须严格执行。 第一章 总则 在《顺驰中国销售费用管理办法》中规定的费用类别中，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。 销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在城市公司销售管理部，执行职能在城市公司企划部。终审职能在集团项目管理中心，同时城市公司成本管理部负责费用成本的核算。 第三条 1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、园艺、饰品，礼品，奖品，合同总额在5万元以上，必须通过招标选择供应方，原则为在保证品质的基础上，价低者得。合同额在5万元以下1万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择价格最低者为供应方。 2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在5万元及以上的，由项目企划部门与销售管理部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者中标。5万元以下的，由企划部推荐供应方，销售管理部牵头，企划部配合进行价格谈判，在不超过市场平均价格10％的情况下合作，否则另行选择供应商。 3、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方不足三家的业务，由销售管理部门负责议标进行价格谈判，在价格差异较大的情况下，销售管理部门推荐同类型资源供选择。 4、不具备招标或3家比价条件，金额在1万元以上的，必须有销售管理部门监督或到现场共同采购。 5、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重新进行招标。 6、各城市公司建立销售费用采购产品数据库，便于对当地平均价格进行基本判断和同类型产品进行价格比较，并且不定期作实时更新。并将数据库定期上报集团项目管理中心。 费用类别 合同总额 采购方式 中标原则 制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品 5万及以上 招标 价低者得 5万以下，1万以上 三家比价 价低者得 外卖场/示范区/样板间/售楼部程 按工程类招标办法实施 广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动代理、网页设计 5万及上 招标 专业得分前两名中价低者得 5万元下 议标 不超过历史最高价 报纸杂志、广播影视时段 不限 议标 不高于历史最高价 路牌、墙体、车身、电话亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体 5万元及以上，有2家及以上同类供应商，或供应商有2家及以上代理商 招标 价低者得 独家垄断 议标 不高于历史最高价 不具备招标及三家比价的其他采购 1万元及以上 销售管理部门参与 参考市场价格 第二章 职责与流程 第一条 职责与流程 1、销售管理部：招标类费用主责部门，组织招标评标，参与非招标采购的采购过程审核。 企划部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行采购。 集团项目管理中心：参与单笔金额在100万元以上的采购招标、审价；对于销售费用类物品采购具有最终审批权。 2、企划部可推荐供应方，未经销售管理部门招标、审价确定供应方，企划部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的除外。 3、采购流程 备注：如城市公司未单独设企划部或企划包含在项目销售部中，则企划部相应变更为销售部。 第三章 招 标 相关流程参考项目管理中心《招投标管理办法》 第一条 适用范围 1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在5万元以上的。 2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。 第二条 招标准备 企划部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》（附件1）并编制招标文件。 招标文件的主要内容：（附件2） 工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。 项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。 投标文件编制和递交要求：第一部分——投标人对招标人技术条件的回应[设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第二部分——投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。 所有投标书的