邮资机使用培训课件.pptVIP

目的：修改交班信息。 作用：交班人员上传数据有误，可通过此模块进行数据修改； 操作注意事项： ①、必须使用交班人员工号进行操作； ②、此操作只在接班确认前有效。 收寄业务种类：函件类，包括：信函、印刷品、国际小包； 收寄对象：现金/记欠大客户、收寄界面按F9进行“批”交易； 平信（110、100、10D）、平刷（101、111、11D）系统默认为邮资机收入。 邮资机设备到达规定使用年限或未达到规定使用年限但因技术寿命到限无法继续使用的，可以进行报废。 开始 报废申请（库存） 报废鉴定 打印报废申请表 报废审批 销毁申请 销毁回填 打印销毁通知单 Y N 结束 打印销毁申请表 打印报废鉴定表 注意：固定资产卡片号未录入完整的邮资机，系统将不允许提交报废申请。 报废申请 报废鉴定 打印报废申请表 打印报废鉴定表 报废审批 N 地市操作 邮件交他局代过戳的支局系统相关操作： 支局终端子系统------ 代过邮资 进入支局系统[8 系统维护---1支局业务参数维护---8支局邮资机处理机构维护]中，将代过戳支局所设为过戳处理机构。（若本支局有邮资机在用则先将本局设为一个过戳处理机构。） 进入[1 前台受理]进行收寄录入过程中，“付费方式”从“贴票”变更为“现金”或“欠费”时，系统会自动弹出过戳机构选择框，选择正确的过戳机构再继续进行录入操作。 过戳机构选择正确与否直接影响到本支局和代过戳支局的邮资机收入稽核准确性。 支局终端子系统------ 代过邮资 * * L/O/G/O * 主讲：陈 硕 二○○九年十一月 支局界面 ------ 主界面 二期系统升级后，电子化支局系统新增了邮资机注资申请、维护报修、维修启用、邮资机交班处理时起数调整等功能。 邮资机维修与启用操作流程 邮资机操作使用培训 邮资机调拨操作流程 邮资机使用操作流程 邮资机注资操作流程 邮资机报废操作流程 支局系统邮资机使用操作流程 开始 邮资机相关信息维护 接班处理 确认交班处理 结束 数据是否一致？ 是 否 操作人员使用邮资机 上传数据 交班处理 支局系统 ------ 邮资机信息维护 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-5。 邮资机管理系统与支局系统在邮资机基础信息进行了文件对接。（使用机构号、表头号、表头类型、底座号） 注：对邮资机的信息维护（台席、联网能力、终端端口）只能由支局长完成。 新机维护时，首先将联网能力输入“0”，即非直联。 注：第一次交班时：不要使用【F2】读取数据。采取手工录入：将邮资机起至表头数、起至处理件数、差错金额、差错件数、剩余邮资、总邮资全部输入为“0”，进行交班。 支局长【6-9-1】里对邮资机进行交班处理，交给要使用的营业（操作）人员。 支局系统 ------ 邮资机接班处理 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-2 目的：接管邮资机的使用权。 作用：核对邮资机表头数据是否正确。 核对数据：表头累计处理邮件件数、表头累计已用邮资、表头预置邮资与邮资机交接登记簿记录数据、邮资机机器数据三项是否一致。 支局系统 ------ 邮资机交班信息查改 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-3 注意：当日营业时间内修改交接班信息，可以避免邮资机管理系统和量收系统的预警差错。次日修改只能免邮资机管理系统预警差错。 允许修改的内容：1、差错注销件数、差错注销金额； 2、删除交班信息记录。 支局系统 ------ 收寄操作 没有邮资机的网点产生差错主要原因就是：录入平常信函数量时，未将系统默认的现金/邮资机，改为贴票。 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-6 两个功能：一是接口版本测试；二是交班测试。 支局系统 ------ 接口测试 支局系统 ------ 接口版本检测 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-6-F6 目的：为邮资机交班操作做准备。 作用：①、检查邮资机接口是否正常，能否联网？ ②、核对邮资机表头过戳金额是否与支局系统 收寄录入的邮件量收相一致？ 支局系统 ------ 交班测试 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-6 支局系统 ------ 邮资机交班 操作说明：登陆支局系统 选择6-9-1 目的：交付邮资机的使用权。 作用：①、提交当班营收帐务，上传当日使用数据 （影响联网率）； ②、强制启用维修邮资机； ③、实现国内邮资机的注资； F2读取数据时，切记要对数据进行认真核对，准确无误后按“确认”提交数据。即使当日没有使用邮资机，网点也需要交班处理。 支局系统 ------ 邮资机交班 操作说明：