校园文化艺术节招商计划书.docVIP

广东工业大学 第十四届校园文化艺术节 第一届相册制作大赛 共青团物理与光电工程学院委员会 招商计划书 一、活动背景和目的： 大学生文化艺术节，是展示学生风采、融合校园文化文化的主舞台，通过集中展示我院大学生的精神风貌和素质教育的优秀成果，成为校园文化建设中一道靓丽的风景线。 本次活动积极响应学校文化艺术节的号召，以提高同学们对文化艺术的兴趣为目的。同时，感受制作过程，分享美好时光，传递幸福快乐。而且，同学们也可以在制作过程中提高自身的想象力，以及将想象付诸实际的能力。 二、活动主题：把握回忆，秀出自我 回眸一瞬，笑靥浮动。藏不住的时间，握不住的流年，翻开相册的指尖，感受被定格的画面。挽留不了的流水匆匆，温暖得湿眶的小小感动。曾经拥有的剪影，华丽让幸福开到荼靡。 三、主办单位：共青团广东工业大学委员会 四、承办单位：共青团物理与光电工程学院委员会 五、活动口号：留住真实，秀出风采 六、报名时间：2009年11月底12月初 七、报名地点：设咨询点于广东工业大学大学城校区西六、东十二对面小山坡，可接受报名；也可交到指定地点。 八、活动形式：以个人或团队报名参赛 九、比赛地点：广东工业大学大学城校区校医院门前空地（待定） 十、参赛对象：大学城校区所有全日制本科学生。 十一、比赛时间：2009年12月初 比赛实施方案 1.参赛项目：主题相册。分别以团学风采展、班级风采、建国六十周年成果展为主题。 团学风采展：以学院为单位，结合各学院团学特色，展现工大学子的优良风范，突出积极向上的学子风貌，制成相册。 班级风采相册：以班级为团队，制作主题相册，展示班级风采，制作成班级风采相册。 建国六十周年主题相册：以建国六十周年所取得的辉煌成就展示为主题，制作精美相册。 2.参赛方式： （1）比赛分为两场：初赛和复赛，初赛以班为单位参加，通过选拔进入复赛；复赛以班和学院为单位，参加比赛。 （2）各参赛班级由2~5个同学组成，确定一名负责人和一名演讲者。 （3）采取演讲与展示同时进行的方式比赛 3、奖项设置 团学风采展、班级风采相册、六十周年主题相册各设：一等奖1名，二等奖2名，三等奖2名；优胜奖若干。分别奖励证书及奖品（待定）。 宣传方案 1、设点摆摊宣传 时间：东西区各两天 地点：东十二山坡附近、西六附近人流量大的地方 准备工作：提前三个工作日向校团委的活动审批组申请展板和横幅的派位和咨询点的位置。 横幅内容： 现场宣传：（1）在预定的地方摆设咨询点，为前来咨询的同学解答 （2）在所申请到的摊位摆放两块展板，东西区各一块， 包括参赛内容，时间和地点等相关信息 （3）派出两名以上工作人员到饭堂和人流量大的地方派发传单。 2、幕后宣传 时间：从设摊宣传之日起 具体工作：（1）派出相应的工作人员到各班进行活动的宣传，鼓励同学们积极参加本次活动。 （2）派工作人员到校内的论坛和Q群上宣传本次活动。 3、网络宣传： 在我校的论坛——南国飘香上发布比赛相关的帖子。借助网络的力量扩大活动的知名度和影响力 活动流程安排 1、活动前准备 活动前一周： （1）申请场地摆摊进行宣传，可现场报名。（持续2天） （2）组织人员在各食堂门前派发传单（中午12：00开始，下午5：30-6：20） （3）经过审批后，组织横幅宣传，并在学校宣传栏，Q群和BBS上宣传。 （4）活动前一周，接受参赛队伍报名： 在西六附近和东十二山坡附近各设一个摊点，接收报名表； （5）收集好报名参赛队伍的资料，对本次大赛的队伍资料进行统计，为比赛当天的工作安排做好依据。 （6）建立QQ群和飞信群，方便联系参赛选手和及时解答相关问题 （7）申请借用学院影像设备（两个音响和两个麦克风） （8）确定两个主持人（一男一女） 活动前三天： ⑴确定本次大赛的工作人员名单，并分配好各人的工作任务。 ⑵通知参赛者比赛的具体时间地点以及一些注意事项等信息，（提醒参赛队伍想好自己团队的队名） ⑶到申请好的比赛场地去踩点，根据统计好的参赛队伍规划好比赛当天各个队伍位置的分布。 ⑷邀请老师或师兄师姐当评委，5人左右。 活动前一天： （1）分配提醒好各工作人员比赛当天需要携带的工具，如手提电脑、麦克风等。 （2）准备比赛当天需要的各种用品，如矿泉水、桌椅等。 （3）让各个工作人员对比赛规则和形式有清晰深刻的了解，以便工作人员能在比赛时对参赛者提供帮助。 （4）联系手工制作的参赛者，提醒他们准时参赛 。 2、当日活动初步流程安排： 初赛流程表 时间 内容 负责人 备注 17：30-18：00 各类预先准备的物资陆续到场 18：00-18：50 布置现场 18：30之前 音响、麦克风调试完毕 19：00 选手开始签名报到 赛前与选手联系时要具体说明签到时间。 19：30 主持人宣布本次文